信息技術對內(nèi)部控制的影響
對信息技術的考慮
【內(nèi)容導航】:
(一)在計算機產(chǎn)生以前
(二)隨著計算機的普及尤其是微型計算機的大眾化
(三)會計信息技術化的大規(guī)模普及
(四)伴隨著會計信息技術化的成熟
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《審計》科目第五章信息技術對審計的影響*9節(jié)信息技術對內(nèi)部控制的影響的內(nèi)容。
【知識點】:對信息技術的考慮
(一)在計算機產(chǎn)生以前
1.在計算機產(chǎn)生以前,企業(yè)內(nèi)部的信息處理最初是以手工處理的方式進行的。
2.一個企業(yè)的會計部門,通過不同崗位之間的分工協(xié)作,將日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務資料進行加工處理,形成企業(yè)內(nèi)部和外部需要的各種紙質(zhì)會計信息。這種情況下的審計方式毫無疑問是手工的形式。
(二)隨著計算機的普及尤其是微型計算機的大眾化
隨著計算機的普及尤其是微型計算機的大眾化,一些企業(yè)開始用計算機來處理部分會計資料。
例如,工資管理程序、存貨管理程序等,逐步用機器替代了部分人工勞動。但由于計算機處理的范圍還比較小,注冊會計師可以忽略計算機的存在,直接對打印出來的紙質(zhì)文檔進行審計。
(三)會計信息技術化的大規(guī)模普及
1.由于會計信息技術化的大規(guī)模普及,大部分企業(yè)的會計處理已經(jīng)實現(xiàn)信息化。
2.注冊會計師開始意識到信息技術審計的重要性,但這時人們對信息技術審計的認識還停留在對財務數(shù)據(jù)的采集和分析階段,注冊會計師仍然可以繞過信息系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)和報表進行核實,以獲取審計證據(jù)。
(四)伴隨著會計信息技術化的成熟
1.伴隨著會計信息技術化的成熟,以ERP為代表的企業(yè)信息系統(tǒng)的高度集成逐漸開始興起。
2.這時的企業(yè)信息系統(tǒng)已不僅僅是一個孤立的系統(tǒng),而是集財務、人事、供銷、生產(chǎn)為一體的綜合性系統(tǒng),財務信息只是這個系統(tǒng)所處理信息的一部分,因此,注冊會計師必須在規(guī)劃和執(zhí)行審計工作時對企業(yè)信息技術進行全面考慮。
信息技術與財務報告的關系
【內(nèi)容導航】:
(一)有效的信息系統(tǒng)實現(xiàn)的功能
(二)考慮信息的特征
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《審計》科目第五章信息技術對審計的影響*9節(jié)信息技術對內(nèi)部控制的影響的內(nèi)容。
【知識點】:信息技術與財務報告的關系
(一)有效的信息系統(tǒng)實現(xiàn)的功能
有效的信息系統(tǒng)需要實現(xiàn)下列功能并保留記錄結果:
1.識別和記錄全部授權交易;
2.及時、詳細記錄交易內(nèi)容,并在財務報告中對全部交易進行適當分類;
3.衡量交易價值,并在財務報告中適當體現(xiàn)相關價值;
4.確定交易發(fā)生期間,并將交易記錄在適當?shù)臅嬈陂g;
5.將相關交易信息在財務報告中作適當披露。
(二)考慮信息的特征
1.注冊會計師在進行財務報表審計時,如果依賴相關信息系統(tǒng)所形成的財務信息和報告作為審計工作的依據(jù),則必須考慮相關信息和報告的質(zhì)量,而財務報告相關的信息質(zhì)量是通過交易的錄入到輸出整個過程中適當?shù)目刂苼韺崿F(xiàn)的。
2.注冊會計師需要在整個過程中考慮信息的準確性、完整性、授權體系及訪問權限制等四個方面特征。
信息技術對內(nèi)部控制的積極影響
【內(nèi)容導航】:
(一)人工控制、信息系統(tǒng)對控制的影響
(二)在信息技術環(huán)境下,自動控制能為企業(yè)帶來的好處
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《審計》科目第五章信息技術對審計的影響*9節(jié)信息技術對內(nèi)部控制的影響的內(nèi)容。
【知識點】:信息技術對內(nèi)部控制的積極影響
(一)人工控制、信息系統(tǒng)對控制的影響
1.在信息技術環(huán)境下,傳統(tǒng)的人工控制越來越多地被自動控制所替代。
2.如果被審計單位采用信息系統(tǒng)處理業(yè)務,并不意味著人工控制被完全取代。
3.信息系統(tǒng)對控制的影響,取決于被審計單位對信息系統(tǒng)的依賴程度。
4.在基于信息技術的信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)進行自動操作來實現(xiàn)對交易信息的創(chuàng)建、記錄、處理和報告,并將相關信息保存為電子形式,但相關控制活動也可能同時包括手工的部分。
5.由于被審計單位信息技術的特點及復雜程度不同,被審計單位的手工及自動控制的組合方式往往會有所區(qū)別。
(二)在信息技術環(huán)境下,自動控制能為企業(yè)帶來的好處(5個方面)
1.自動控制能夠有效處理大流量交易及數(shù)據(jù),因為自動信息系統(tǒng)可以提供與業(yè)務規(guī)則一致的系統(tǒng)處理方法;
2.自動控制比較不容易被繞過;
3.自動信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及操作系統(tǒng)的相關安全控制可以實現(xiàn)有效的職責分離;
4.自動信息系統(tǒng)可以提高信息的及時性、準確性,并使信息變得更易獲取;
5.自動信息系統(tǒng)可以提高管理層對企業(yè)業(yè)務活動及相關政策的監(jiān)督水平。