常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經成為現(xiàn)代化企業(yè)重要的管理模式。它主要圍繞企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標,對企業(yè)生產的整個過程進行有效地分析、預算與決策,利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動,增強企業(yè)的經營效率,完成既定的經營目標,進而保證企業(yè)經營活動高效、科學地進行。
  全面預算作為一種全新的管理理念,是公司整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法,是對公司整體經營活動一系列量化的計劃安排,也是每個管理者和財務人員應該掌握的管理控制工具。那么,財務人員在進行全面預算管理時要注意些什么呢?小編整理了三點建議供參考。
  全面預算管理,最核心的是戰(zhàn)略
  全面預算管理是以公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標和基本策略為原則,以良好的組織架構、明確的職責分工和權限劃分以及完善的流程為基礎。“全面預算管理,最核心的部分就是戰(zhàn)略。”中糧可口可樂財務總監(jiān)沈芃在高頓財務培訓舉辦的“[*{c}*]財務轉型,2015管理會計實踐中國行(西安站)”活動上介紹說,“預算管理主要是控制費用,為公司做加值或者增值服務,而不是簡單的加值在帳簿上。作為管理會計或者公司財務管理人員,一定要參與到公司戰(zhàn)略當中去。如果財務不去參與公司戰(zhàn)略制訂,就不知道加值的目標在哪。”戰(zhàn)略很大程度是基于公司定位,最簡單的是愿景,即要成為一家什么樣的公司,把每個愿景分解到具體的小指標上去,編制預算。
  綜合平衡各部門預算,達到雙贏
  很多人都認為預算是財務行為,應由財務部門負責預算的制定和控制,甚至把預算理解為是財務部門控制資金支出的計劃和措施。隨著管理的計劃性加強,預算內容涉及業(yè)務、資金、財務、信息、人力資源、管理等眾多方面。若由少數人來制定經營目標,有時很容易脫離實際。這時,財務部門就要變成企業(yè)價值的管理者,不能只是記賬,還要做財務分析、預算、內控等,綜合平衡公司所有部門的預算,站在全面的角度去考慮問題,達到雙贏。
  全面預算管理,注重預算和評價
  為發(fā)揮預算的管控作用、體現(xiàn)預算管理的權威性,必須對預算執(zhí)行結果進行跟蹤、分析和考核。如果沒有以預算為基礎的考核,預算就會流于形式,失去控制力;反之,如果考核沒有預算做基礎,考核也是無的之矢,既無說服力也沒有效果。
  “全面預算管理,注重預算和評價機制,在內部評價里,最核心的是利潤。”沈芃說。她認為,股東在選擇投資業(yè)務時,所能得到最核心的就是利潤。短期的利潤很容易做出來,看中的是長期利潤,核心指標是市場表現(xiàn)和市場份額,只有拿到市場表現(xiàn)和市場份額才能有長期的部分,對預算的評價也更為恰當。
  全面預算管理已經逐漸演變成企業(yè)管理的一項重要制度安排和途徑,它綜合了財務和管理的任務和指標,要求財務人員從“賬房先生”的思維逐漸向管理會計轉變,把企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務結合起來,為業(yè)務部門提供更多的增值服務,實現(xiàn)企業(yè)價值*5化,保持利潤的可持續(xù)增長。
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