結(jié)合企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)及其成因,在遵循企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理原則的前提下,筆者認(rèn)為為了強(qiáng)化和完善企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理,解決眾多企業(yè)普遍存在的存貨風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步確保企業(yè)資產(chǎn)安全,應(yīng)采取以下措施:
加強(qiáng)企業(yè)存貨的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和內(nèi)部稽核制度。完善合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度是有效的企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的重要基礎(chǔ),因而只有建立和不斷健全企業(yè)內(nèi)部控制制度才能提高企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以及提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。加強(qiáng)完善企業(yè)存貨科學(xué)管理的體系,有些合理的確定庫(kù)存的安全基準(zhǔn),結(jié)合現(xiàn)狀制定合理有效的存貨制度,對(duì)庫(kù)存余額及時(shí)核對(duì),做到賬目出入統(tǒng)一,采購(gòu)、銷(xiāo)售、保管應(yīng)該分工明確,做到各個(gè)部門(mén)之間相互監(jiān)督、制約,如賬物與實(shí)際不符應(yīng)該做到及時(shí)查找原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理,制定一系列的盤(pán)點(diǎn)制度,應(yīng)該做到每季度進(jìn)行一次全面細(xì)致的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)也要對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行全面的稽核,仔細(xì)檢查銷(xiāo)售部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物、發(fā)貨后是否已經(jīng)開(kāi)票,各種款項(xiàng)是否及時(shí)的回收,做到避免領(lǐng)貨與給客戶(hù)開(kāi)出的票據(jù)的時(shí)間差,因?yàn)檫@些很有可能導(dǎo)致物品從倉(cāng)庫(kù)中出庫(kù),而財(cái)務(wù)尚未出庫(kù)的現(xiàn)象,造成了賬目之間的不服,應(yīng)盡量避免出現(xiàn)問(wèn)題,各部門(mén)相互推諉的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失,所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理,實(shí)施不定期的部門(mén)稽核制度,科學(xué)、規(guī)范的管理企業(yè)。
建立合理的存庫(kù)分類(lèi)和采購(gòu)的領(lǐng)用制度。建立科學(xué)詳細(xì)的庫(kù)物分類(lèi)計(jì)劃,對(duì)每個(gè)物品的不同,設(shè)置明確的賬目從而反映各個(gè)產(chǎn)品存貨的名稱(chēng)、數(shù)量、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等設(shè)置一系列的記錄,對(duì)以期的存貨成本與數(shù)量一目了然,對(duì)貴重的存貨或是數(shù)量很少的物品要采取不定期的盤(pán)點(diǎn),保證存貨的完整性和準(zhǔn)確定,做到貨存的科學(xué)管理。貨存的采購(gòu)要有計(jì)劃得進(jìn)行,充足的貨存是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的最重要的基礎(chǔ),進(jìn)行有效的存貨管理是為了預(yù)防貨存的積壓,避免造成不必要的浪費(fèi),在采購(gòu)中進(jìn)行的折扣等優(yōu)惠措施要明確的記錄再賬,避免一些人據(jù)為己有,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部利益不均勻,對(duì)企業(yè)造成不必要的損失,對(duì)庫(kù)存的入庫(kù)程序中要嚴(yán)格的對(duì)貨物清點(diǎn),做到貨款與貨物價(jià)值相符,會(huì)計(jì)人員要做到及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,對(duì)領(lǐng)取貨物時(shí)要填寫(xiě)領(lǐng)取資料,存貨管理人員及時(shí)的登記,避免材料浪費(fèi),對(duì)退回的材料加強(qiáng)管理,防止私吞。
建立良好的部門(mén)信息橋梁和自評(píng)機(jī)制。做到良好的信息溝通,企業(yè)部門(mén)之間的信息交流,形成暢通無(wú)阻的信息通道,讓各部門(mén)交流無(wú)障礙,積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行交流擴(kuò)展培訓(xùn)相結(jié)合,提升企業(yè)員工和企業(yè)的整體素質(zhì)。企業(yè)要做到定期的對(duì)各個(gè)部門(mén)和存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期考核,對(duì)人、物以及涉及到財(cái)產(chǎn)時(shí)要進(jìn)行并定期的測(cè)評(píng),杜絕風(fēng)險(xiǎn)因素。抓好內(nèi)部管理的同時(shí),還要建立健全的各項(xiàng)管理制度,積極加強(qiáng)同各個(gè)政府部門(mén)的溝通,爭(zhēng)取得到各部門(mén)在一些政策上的支持與協(xié)助,針對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的特點(diǎn),加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策、增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高管理水平,營(yíng)造良好、和諧的經(jīng)營(yíng)氛圍,取得企業(yè)和員工的利益雙贏。
總之,風(fēng)險(xiǎn)是不特定型的一種表現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該在風(fēng)險(xiǎn)管理理念中學(xué)會(huì)運(yùn)用,來(lái)提升企業(yè)內(nèi)控的*5效率和效果,內(nèi)控就是企業(yè)的采取風(fēng)險(xiǎn)管理的一種表現(xiàn),內(nèi)控就是內(nèi)部控制制度,主要風(fēng)險(xiǎn)就是內(nèi)部控制的依據(jù),在某些特定的情況下,所有的因素都取決于風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)越大的同時(shí),就要采取適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制措施,存貨內(nèi)部控制也不外乎這些,所以企業(yè)應(yīng)該采取積極的心態(tài)來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析于管控,提高存貨的質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控部標(biāo),企業(yè)資產(chǎn)的*5份額就是企業(yè)存貨,所以企業(yè)的管理者們應(yīng)該重視企業(yè)存貨,通過(guò)科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)利用一些信息技術(shù),實(shí)行全程的監(jiān)督管理來(lái)運(yùn)作,降低企業(yè)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的存貨利益得到*5化a1的平衡,提高企業(yè)效益。
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