在企業(yè)初期運營階段,沒有專門的財務人員時:
知乎網(wǎng)友@張鼎分享的他的經驗::
1.日常例行性支出:由行政統(tǒng)一整理票據(jù)(每個月大約會花1天時間),交給兼職財務做帳。
2.日常小額支付:設一個箱子,產生公司費用之后,由成員墊付,同時填一張付款申請單,并粘發(fā)票上去扔進箱子里。每周四行政固定把箱子里的單子收走。次周周二把錢付給墊付的人。
3.工資發(fā)放:通過銀行劃賬。
4.社保:通過網(wǎng)銀轉賬。
5.大額資金支付:通過網(wǎng)銀支付,由行政在網(wǎng)銀上提交匯款項目,創(chuàng)業(yè)者做最后審核。
6.賬務:由兼職的財務來做,然后自己核對,像損益表多看幾次,大部分內容都能明白了。
7.報稅:由財務代理報稅。
8.收入:在網(wǎng)銀上直接查看。
9.開發(fā)票:由行政開發(fā)票。(備注:行政還沒招到之前,由創(chuàng)始人代理行政的工作)
在企業(yè)有專職的財務人員后:
創(chuàng)始人如果不懂財務,就要聘用一個值得信任的會計,再就是要掌握幾個關鍵數(shù)字:
1、每期費用的大致情況。一個是報銷你要簽字,再就是每月要會計列出費用明細表。企業(yè)的財務報表就像汽車上的儀表一樣,它能夠提供企業(yè)是否安全運行的基本信息。
2、每期利潤。如果能看懂每月的利潤表*4,看不懂就讓會計用最簡單的列示讓你明白這個月的毛利、凈利等。
3、資產控制。主要是現(xiàn)金和庫存商品,庫存控制不好漏洞會很大。
4、加強管理,加強內部牽制制度。如果有一個你放心的會計*4,如果沒有,*4聘一個關系密切的好會計定期查一下帳,這樣會對所有的人員有一種牽制。另外做為老板也應該偶爾參與一下財務活動,可以起到一定的作用。
5、疑人不用,用人不疑。
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