一、功能越全越好
很多企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),最容易犯的誤就是總是認(rèn)為功能越全越好,尤其是發(fā)展中的中小企業(yè),最容易犯此錯(cuò)誤。
有些中小企業(yè)把這種錯(cuò)誤看成是“預(yù)見性”,覺得公司在不斷的發(fā)展壯大,選擇管理軟件時(shí)要有預(yù)見性,考慮到5年后公司應(yīng)該發(fā)展到什么樣的規(guī)模,到那時(shí),軟件的功能一定要跟上才行。
其實(shí),通常情況下,企業(yè)在軟件選型時(shí)只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況就好。況且,現(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力,什么時(shí)候有需要,再開發(fā)即可,不需要想的太遠(yuǎn)。
財(cái)務(wù)軟件不是功能越多越好,而且適合*4。軟件功能多了,操作也就復(fù)雜了,對(duì)于操作人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)也就要求越多;而且,功能多了,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也會(huì)有所影響;并且,通常情況下,功能越多,價(jià)格也就越高。
二、價(jià)格越低越好
很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件選型時(shí),最容易在價(jià)格上犯錯(cuò)誤。有些發(fā)展不是很順利的中小企業(yè),甚至?xí)驗(yàn)閮r(jià)格而選擇了一款并不適合自己的財(cái)務(wù)軟件,等到用時(shí),發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能不合適,那個(gè)功能用不著,就必須要重新購(gòu)買,損失反而更大。
還有一些企業(yè),為了節(jié)約成本,在選擇管理軟時(shí)只考慮現(xiàn)在的需求,而不為以后做打算。這種情況和上邊所說的計(jì)劃的過于久遠(yuǎn)正好相反,但也是行不通的。如果只考慮現(xiàn)在,在未來的1-2年內(nèi),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求肯定會(huì)有所變化,這樣就需要增加財(cái)務(wù)軟件的功能。雖然,可能不需要太多的費(fèi)用,但是會(huì)消耗一定的人力、物力,這也是成本。
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