現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。因此,應(yīng)注意以下幾個方面:
(一)按照合同內(nèi)容進(jìn)行分類編號,如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合同以及銷售代理合同等等要逐級分類、編號,同類合同要歸集在一起,以便于日常使用以及成本費用的歸集和核算管理。
(二)合同中的合作單位名稱、合同名稱、合同主要內(nèi)容、合同的簽訂時間記錄準(zhǔn)確、完整。
(三)合同的總金額或按照結(jié)算報告據(jù)實結(jié)算要標(biāo)注明確。
(四)工程方面的合同需對質(zhì)保金比例及質(zhì)保期進(jìn)行明確。
房地產(chǎn)公司的合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督。財務(wù)部門要將結(jié)算報告與合同對應(yīng)進(jìn)行管理,在原合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上,增加結(jié)算報告編號、結(jié)算報告時間、結(jié)算金額以及工程結(jié)算的質(zhì)保金金額及質(zhì)保期等內(nèi)容,形成一個完整的合同執(zhí)行情況表。對于涉及合同內(nèi)容較多的,也可以將合同結(jié)算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表,但必須要保持編號的一致性,方便核查使用。
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