三、月末結(jié)賬事務的變化
ERP上線后的另一大變化是會計科月末結(jié)賬的時間壓力加大，且靈活性降低，全公司所有業(yè)務部門都有一個感覺：“截止時點”這個詞太重了。
以前的ORACLE系統(tǒng)是我們這家子公司自行管理開關(guān)賬，且沒有業(yè)務模塊，業(yè)務與財務間的單據(jù)傳遞是線下的，所以子模塊什么時候過賬到GL、什么時候關(guān)賬，會計科經(jīng)理可以自行決定，甚至子模塊關(guān)了后如果發(fā)現(xiàn)漏做或錯做了交易，還可以重新打開會計期間修改，只需滿足集團要求的財務數(shù)據(jù)與報表上報期限即可。
而上ERP以后要遵從集團全球關(guān)賬時間表，因為ERP系統(tǒng)要發(fā)揮它信息實時共享的功效，必須要求更高程度的全球性整合。所以不論財務系統(tǒng)還是業(yè)務系統(tǒng)，集團下發(fā)的全球結(jié)賬時間表中，每個子模塊都有截止和關(guān)閉時間要求，關(guān)閉后錄入的記錄都自動進入下一會計期間。對財務系統(tǒng)來說，重新打開原會計期間修改需得到區(qū)域FSSC的批準，并且若非特別的理由，這種申請一般不會被批準。由于子模塊關(guān)閉的靈活性降低，所以盡管結(jié)賬期沒有變化，但會計科的人都覺得比以前壓力大許多。而且在美國上市公司都需遵從的薩班斯法案框架（SOX404）下，ERP系統(tǒng)的線上操作流程被鑒定是控制有效的，不在子模塊內(nèi)處理的都屬于線下交易，通常被視為有控制風險的例外事項，因此每月截止日那天，業(yè)務部門和財務部門為了減少線下“例外事項”，都要把所有業(yè)務趕在子模塊關(guān)閉前輸入完畢。
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