具體地來講，進(jìn)行平衡分析主要有以下幾個作用：
1、進(jìn)行平衡分析，可以反映國民經(jīng)濟運動的總過程，以便及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘經(jīng)濟潛力。
為了反映國民經(jīng)濟運動的總過程，需要編制各種各樣的平衡表。這些平衡表，歸納起來可以分為三類：*9類是關(guān)于人力方面的平衡表，第二類是關(guān)于物力方面的平衡表，第三類是關(guān)于財力方面的平衡表。通過這些平衡表，可以深入研究全社會勞動力資源、社會產(chǎn)品和國家財政收入的分配與使用情況，從而可以及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘經(jīng)濟潛力。
2、進(jìn)行平衡分析，可以用來研究國民經(jīng)濟的主要比例關(guān)系和宏觀經(jīng)濟效果，并對國民經(jīng)濟的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測。 在國民經(jīng)濟這個有機整體中，存在著各種比例關(guān)系。在這些比例關(guān)系中，最重要的有：農(nóng)、輕、重的比例關(guān)系，積累與消費的比例關(guān)系，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與能源和交通運輸?shù)谋壤P(guān)系，各物質(zhì)生產(chǎn)部門內(nèi)部的比例關(guān)系，等等。一般地講，國民經(jīng)濟主要比例關(guān)系安排得恰當(dāng)，就能促進(jìn)整個國民經(jīng)濟協(xié)調(diào)、高速度的發(fā)展。這樣，就會收到較好的經(jīng)濟效果；相反，國民經(jīng)濟發(fā)展就會遲緩，經(jīng)濟效果自然也就差。
進(jìn)行平衡分析，可以用來研究國民經(jīng)濟的主要比例關(guān)系，并且對發(fā)展中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測，從而提高經(jīng)濟效益。
3、進(jìn)行平衡分析，有利于加強企業(yè)的經(jīng)營管理
以上兩點，是從宏觀經(jīng)濟來講的。從微觀經(jīng)濟來講，在每一個外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部，也都存在著一個人力、物力、財力的綜合平衡問題。例如，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展與人員的增長，出口商品的購銷調(diào)存，資金的與使用，等等。如果人們不去研究和搞好這些平衡，就會直接影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動。進(jìn)行平衡分析，就可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中存在的問題，有利于加強企業(yè)的經(jīng)營管理。
4、進(jìn)行平衡分析，可以利用指標(biāo)間的數(shù)量對等關(guān)系，用來推算數(shù)字根據(jù)矛盾對立統(tǒng)一的規(guī)律。
各種經(jīng)濟現(xiàn)象表現(xiàn)在數(shù)量方面，必然是有收有支，收支相等的平衡關(guān)系。其基本公式為： 期初存+本期收入=本期支出+期末結(jié)存
從上面的公式，人們可以看出，只要掌握了其中任何三個指標(biāo)，就可以推算出另一指標(biāo)的數(shù)值。例如，××省輕工業(yè)品進(jìn)出口公司根據(jù)商品帳的記載，某月月初自行車的庫存為600輛，月內(nèi)購進(jìn)750輛，月內(nèi)出口800輛，則月末自行車的庫存量為： 600+750-800=550輛
社會經(jīng)濟現(xiàn)象間的這種平衡關(guān)系是客觀存在的。在這里，應(yīng)該指出：數(shù)量對等是平衡分析的表現(xiàn)形式，而研究現(xiàn)象之間的比例關(guān)系，才是平衡分析的實際內(nèi)容。統(tǒng)計研究任務(wù)之一，就是要正確認(rèn)識和利用這種平衡關(guān)系，并根據(jù)它們之間的關(guān)系來推算統(tǒng)計指標(biāo)。
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