會計同仁們,你是否也曾掉進過這些“陷阱”?
  陷阱5:預算管理職能缺失
  從財務預算管理方面看,對涉及企業(yè)內(nèi)外各種經(jīng)濟現(xiàn)象的財務預算管理方法,在許多企業(yè)并沒有得到實際應用,普遍存在著對預算管理不甚了解,或財務預算管理流于形式,或只注重預算本身的計劃、協(xié)調(diào)和控制的功能,不注重發(fā)揮預算管理在其他方面作用的現(xiàn)象,致使不能通過財務預算管理,正確處理與企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)績效評價、企業(yè)資源分配、企業(yè)風險控制和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關系,把握好財務管理的正確目標和方向。
  從財務成本管理方面看,許多企業(yè)不能以從產(chǎn)品為重心轉向以作業(yè)為重心,致使財務成本控制的視角還沒有從傳統(tǒng)的降低成本的初級形態(tài)轉移到成本計劃、成本預算、優(yōu)化配置資源、合理的成本、事前預防重于事后調(diào)整,以及重組生產(chǎn)流程方面上來。
  從企業(yè)績效評價方面看,目前仍停留在使用基于利潤的業(yè)績評價方法上,評價企業(yè)業(yè)績?nèi)圆捎媚切┎荒芊从吵杀净蛸Y本費用,不能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終盈利或價值的指標,諸如權益報酬率、總資產(chǎn)報酬率、每股收益等,在現(xiàn)有財務評價指標體系中缺少對技術創(chuàng)新能力的評估指標,尤其是目前已被世界一流公司用于業(yè)績考核與評價的附加經(jīng)濟價值,更是很少進行深入的研究,從而制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
  陷阱6:多元化理財陷阱
  不少企業(yè)當財務勢力和規(guī)模擴大之后,財務管理人員就熱衷于多元化理財,忘記了這其中存在的巨大風險。在他們已經(jīng)發(fā)熱的頭腦里只記得“不能把雞蛋放在一個籃子里”,可是另一個籃子是什么樣子?你熟悉嗎?放得進去嗎?放進去會是什么結果呢?他們往往在不掌握新擴張領域的相關基礎知識、基本經(jīng)驗和基本技巧、沒有處理好新建立的各種關系,不具有進入新領域的財務管理骨干,不具備足夠的資金、時間和人力資源等等相關條件的情況下,就盲目進行多元化擴張。這種不根據(jù)企業(yè)的特點結合社會發(fā)展,守好企業(yè)根據(jù)地的盲目擴大行為,常常會落入多元化擴張的陷阱,并由此造成企業(yè)擴大規(guī)模后,由于組織機構的變化和膨脹、職能部門的增加和復雜化而患上“大企業(yè)病”,造成扯皮、排擠、內(nèi)耗等因素相應增加,以及出現(xiàn)各部門爭預算指標、爭投資以及各自為政等現(xiàn)象,往往是人為的造成了企業(yè)資源的浪費和經(jīng)濟效益下降。
  陷阱7:內(nèi)部審計徒有其表
  現(xiàn)在有相當一部分小型企業(yè)沒有建立起內(nèi)部審計機構,已經(jīng)建立內(nèi)部審計機構的企業(yè)(包括一些上市公司),內(nèi)審也只是對廠長經(jīng)理負責,即按照廠長或經(jīng)理的授權,對于有問題的或者是不太信任的下屬進行審計,對于同級和上一級的監(jiān)督顯然沒有作用和意義。審計的地位無法超然獨立,難以充分發(fā)揮應有的作用。由于國有企業(yè)所有者缺位,同時內(nèi)部審計又代表企業(yè)高層經(jīng)理人監(jiān)督其下屬,因而形成了雙重身份(即內(nèi)部審計既代表國家監(jiān)督企業(yè),又代表企業(yè)高層監(jiān)督其下屬),這種定位上的重疊和偏差,必然會導致內(nèi)部審計的獨立性不強,即這種內(nèi)審組織體制往往因為存在著利益關系制約其權威性的問題,而使內(nèi)審機構及其人員的工作獨立性比較弱,他們不能客觀、真實、公正、深入地開展工作,即使做出了審計處理決定也會因管理體制上的制約而得不到有效的貫徹執(zhí)行。
  西方國家企業(yè)內(nèi)部審計機構的運作情況是,審計委員會是董事會內(nèi)的一個分會,是一個獨立于企業(yè)經(jīng)營者的專門機構,其職能主要是負責聘請外部審計人員對企業(yè)的財務報表進行審計,對內(nèi)部審計進行監(jiān)督,通過對內(nèi)部審計的組織形式、章程、預算、人事、工作計劃和審計結果等進行復核,以此提高內(nèi)審部門的獨立性,進而提高內(nèi)審效率。 西方國家的企業(yè)審計委員會是提高我國國有企業(yè)內(nèi)部審計獨立性的一個值得借鑒的模式。我們的企業(yè)也應設立審計委員會來領導內(nèi)審工作,增強企業(yè)內(nèi)審的獨立性和權威性。
  目前我國尚未頒布統(tǒng)一的內(nèi)審執(zhí)行標準,這樣內(nèi)審人員只能依據(jù)自己的經(jīng)驗和知識水平來進行分析和判斷,從而導致了審計結論具有一定程度的隨意性,增大了審計風險。所以必須制定內(nèi)審準則,減少企業(yè)內(nèi)審的隨意性。內(nèi)審部門的負責人必須能和董事會、國資委建立起直接交流信息的機制,并直接向董事會和國資委提交書面工作報告,形成對企業(yè)經(jīng)理人的制衡機制。內(nèi)審負責人的任免權應屬于董事會或國資委。內(nèi)審人員不得承擔經(jīng)營責任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設計、安裝和執(zhí)行。內(nèi)審人員應定期輪換,長期負責某一管理職能或部門的審計工作也會使審計者與被審計者的關系產(chǎn)生微妙變化,所以定期輪換可以從組織上保障內(nèi)審人員的獨立性。
  陷阱8:管理工作方式滯后
  在當前市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)財務管理者要想獲得成功,必須要不失時機的改變財務管理的工作方式,使財務管理由計劃經(jīng)濟體制下的手工模式向市場經(jīng)濟體制的現(xiàn)代化、信息化模式轉變;企業(yè)的財務組織機構也要進行適當?shù)恼{(diào)整,通過修訂各種財務管理制度,明確權責關系,改變傳統(tǒng)的財會合一的機構設置,適當加強組織的溝通與協(xié)作,搭建起財務、管理信息平臺,并使財務管理能夠主動地支持企業(yè)的再生產(chǎn)過程,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營事前、事中、事后的全過程,為企業(yè)正確進行各項決策和防范風險控制創(chuàng)造良好的條件。
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