一、被質(zhì)疑數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
上午被老板叫過(guò)去解釋成本問(wèn)題,采購(gòu)也在場(chǎng)。(背景說(shuō)明,采購(gòu)對(duì)材料成本熟悉,老板基本是以她來(lái)判斷成本是否準(zhǔn)確。)老板直接否決ERP計(jì)算出來(lái)的幾個(gè)機(jī)型成本,認(rèn)為是錯(cuò)誤,偏高,不合理。對(duì)此我作出如下說(shuō)明:
1、采購(gòu)告訴的材料成本是*7的定額成本,而我們計(jì)算出來(lái)是成本是BOM材料加權(quán)平均單價(jià),可能存在年初買的材料現(xiàn)在在耗用,而歷時(shí)半年有可能存在降價(jià)。
2、對(duì)于人工制費(fèi),你是按一個(gè)基準(zhǔn)數(shù)確定,而并沒(méi)有考慮產(chǎn)量利用的因素導(dǎo)致分?jǐn)偟娜斯ぶ瀑M(fèi)可能不同。
3、對(duì)于近期投入新項(xiàng)目新模具的折舊費(fèi)用,采購(gòu)計(jì)算時(shí)并沒(méi)有考慮上。而財(cái)務(wù)按照確認(rèn)準(zhǔn)則是已確認(rèn)。
4、報(bào)廢損耗成本當(dāng)月被分?jǐn)偂K?,我?jì)算出來(lái)的成本是會(huì)比采購(gòu)提供的要高。這樣解釋老板是明白了,當(dāng)然后來(lái)經(jīng)理再加上一句,外部審計(jì)是認(rèn)可我們這種計(jì)算成本方法,而非認(rèn)可你們的。(這點(diǎn)細(xì)節(jié),我個(gè)人感覺(jué)能加深老板對(duì)我們專業(yè)度認(rèn)可的威力,需要借助外部的力量)
二、僅展示數(shù)據(jù),并沒(méi)有提出問(wèn)題及解決建議
坦白而言,我們成本受系統(tǒng)、生產(chǎn)模式影響,只能采取按訂單、分步計(jì)算成本、且產(chǎn)品是多階式。每個(gè)月對(duì)我而言成本分析都是特痛苦的一件事,無(wú)論高低均法得到明確的原因來(lái)追溯,進(jìn)而解決達(dá)到降低成本的作用。
面對(duì)老板再一次提出各種成品的成本數(shù)據(jù)不直觀,不能作出有效決策等問(wèn)題。(他要想一個(gè)能展示料、工、費(fèi)的成本構(gòu)成表。)再次與他講明,根據(jù)公司產(chǎn)品特性、生產(chǎn)模式及管理模式,無(wú)法采用作業(yè)成本法,只能采用按訂單分步粗放式核算。從老板角度(報(bào)表使用者)多番溝通確定,雙方達(dá)成如下共識(shí),財(cái)務(wù)也作出報(bào)表格式更改。
1、 財(cái)務(wù)每個(gè)月根據(jù)報(bào)表,同時(shí)提出問(wèn)題;
2、 把相關(guān)部門的報(bào)表,反饋給相關(guān)部門經(jīng)理,并要求在經(jīng)營(yíng)分析法上作出解釋說(shuō)明,及改進(jìn)方案;
3、 財(cái)務(wù)根據(jù)改進(jìn)方案,對(duì)下個(gè)月的結(jié)果進(jìn)行檢查,形成循環(huán)評(píng)估。
成本考核——生產(chǎn)部、采購(gòu)部、因產(chǎn)品較多,則簡(jiǎn)單按機(jī)型分類,確定本月平均成本,同時(shí)放置本月*7材料成本(考核采購(gòu)部)、余額則考核生產(chǎn)部(直接人工、制費(fèi)的合計(jì)金額)。
通過(guò)上午一事,小結(jié)如下:
1、 財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、口徑統(tǒng)一;若有錯(cuò)失,則會(huì)喪失財(cái)務(wù)的專業(yè)性、威信;
2、 以前總是財(cái)務(wù)人員看到差異被動(dòng)地問(wèn)相關(guān)部門原因,經(jīng)常得不到真實(shí)、完整的信息,現(xiàn)是由以總經(jīng)理名義發(fā)起要求相關(guān)部門收到報(bào)表后必須以文字形式解釋說(shuō)明并改進(jìn)。化被動(dòng)為主動(dòng),為后期績(jī)效考核作鋪墊。
3、 財(cái)務(wù)人員提供報(bào)表,不僅僅是數(shù)據(jù),而是更多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并協(xié)助管理去改善。財(cái)務(wù)的價(jià)值方能體現(xiàn)出來(lái)。
小編溫馨寄語(yǔ):所有的成功都不是一蹴而就的,而是萬(wàn)分的努力與汗水。
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