審計(jì)檔案管理是指審計(jì)部門建立審計(jì)檔案并進(jìn)行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交的管理活動(dòng)。它的主要內(nèi)容有如下四點(diǎn):
  1.立項(xiàng)性文件材料有:審計(jì)通知書;審計(jì)工作方案;審計(jì)項(xiàng)目委托協(xié)議書(授權(quán)或委托審計(jì)通知書);單位自查通知書;單位自查報(bào)告;被審單位基本情況;上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本項(xiàng)目審計(jì)的指示和意見。
  2.證明文件性材料有:被審計(jì)單位情況表;審計(jì)承諾函;審計(jì)證據(jù)(審計(jì)取證,旁證材料);審計(jì)工作底稿;依法做出審計(jì)結(jié)論的法規(guī)目錄或摘錄;上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本項(xiàng)目問題處理的政策界限。
  3.結(jié)論性文件材料有:如審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告征求意見函,被審單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面意見,有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示等文件件材料,審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議紀(jì)要,審計(jì)意見書,審計(jì)決定,被審單位執(zhí)行審計(jì)意見或?qū)徲?jì)決定情況報(bào)告等。
  4.其他備查文件材料有:審計(jì)回訪,新聞報(bào)道,項(xiàng)目工作總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)介紹。再具體細(xì)分還有很多內(nèi)容,如審計(jì)項(xiàng)目按其內(nèi)容劃分的有:財(cái)務(wù)收支審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,建設(shè)工程審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,專項(xiàng)調(diào)查審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,授權(quán)及委托審計(jì)業(yè)務(wù)檔案等;從審計(jì)檔案保管的期限上劃分:又分為永久(無期限)保存,長期(時(shí)間為 16—50年)保存和短期(時(shí)間為15年以下)保存。

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