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  為了反映應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。
  應(yīng)收賬款科目借方登記應(yīng)收賬款的增加,貸方登記應(yīng)收賬款的收回及確認(rèn)的壞賬損失,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款;如果期末余額在貸方,則反映企業(yè)的預(yù)收賬款。
  【注意】企業(yè)銷售一批商品100萬元(不考慮增值稅),之后對方償還120萬元,則說明應(yīng)收賬款存在貸方余額20萬元,相當(dāng)于銷售企業(yè)還欠對方20萬元的貨物,所以形成了企業(yè)的一項負(fù)債(預(yù)收賬款)。
  1.企業(yè)銷售商品等發(fā)生應(yīng)收款項時:
  借:應(yīng)收賬款
  貸:主營業(yè)務(wù)收入
  應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
  借:主營業(yè)務(wù)成本
  貸:庫存商品
  2.收回應(yīng)收賬款時:
  借:銀行存款
  貸:應(yīng)收賬款
  3.企業(yè)代購貨單位墊付包裝費、運雜費時:
  借:應(yīng)收賬款
  貸:銀行存款
  收回代墊費用時:
  借:銀行存款
  貸:應(yīng)收賬款