明細(xì)分類賬的登記方法:三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目。多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進行登記。數(shù)量金額式賬頁其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。
根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下三種:
三欄式
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督,保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。
會計賬簿概述
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
1.會計賬簿的基本內(nèi)容
①封面,主要用來標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
②扉頁,主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
③賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。
2.會計賬簿的種類
①按用途分類:
序時賬簿:序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
分類賬簿:是會計賬簿的主體,也是編制財務(wù)報表的主要依據(jù)。
賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
其中,總分類賬簿,簡稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶設(shè)置的,總括地反映某類經(jīng)濟活動。明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶設(shè)置的,用來提供明細(xì)的核算資料。
備查賬簿:又稱輔助登記簿或補充登記簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。
例如,反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。
②按賬頁格式分類:
三欄式賬簿:各種日記賬、總賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
多欄式賬簿:收入、成本、費用明細(xì)賬一般采用多欄式賬簿。
數(shù)量金額式賬簿:原材料、庫存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。
③按外形特征分類:
訂本式賬簿:訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
活頁式賬簿:活頁式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬。
卡片式賬:企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
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