出納是一份特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要時刻保持警惕。接下來小編就來和大家一起了解了解出納工作中的問題以及如何解決?怎么避免這些問題?
初級會計(jì)
一、出納工作中會遇到哪些問題?
1.制度不嚴(yán),無章可循。有些單位不按賬款分管的原則行事,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員隨意經(jīng)手現(xiàn)金,且長期不與出納結(jié)算,出納員對現(xiàn)金收支情況不明,因而常出現(xiàn)差錯。有的單位為了逃避上級或有關(guān)部門的審計(jì)、檢查、監(jiān)督,采取隱瞞收入的手段,私設(shè)“小金庫”,搞“賬外賬”,這樣,不僅會造成“賬內(nèi)”資金與“賬外”資金相互交錯,而且由于這部分資金在收支上存在的不合理或不合法性,加上長期缺乏正常監(jiān)管,因此,常常出現(xiàn)亂批亂支亂花現(xiàn)象,這也是導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)差錯的重要原因。
2.手續(xù)不全,疏于防范。有的出納員填寫現(xiàn)金支票、編制證賬憑證不規(guī)范,被少數(shù)別有用心的人鉆了空子,有的借款無據(jù)或領(lǐng)款不簽字、不蓋章,時間一長,借款、領(lǐng)款人遺忘,或有意賴賬,或意外身亡,事后清查賬務(wù),出納員又找不出對方借款、領(lǐng)款的其他證據(jù),只得自己賠錢了事。有的對現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等保管不善,一旦遺失或被盜,就會釀成禍患。
3.工作不勤奮,粗心大意。
4.監(jiān)督不力,管理混亂。
5.動機(jī)不良,知錯犯錯。
初級會計(jì)
二、出納工作中遇到問題如何解決和避免?
1.健全制度,按章辦事。
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》,實(shí)行現(xiàn)金、存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度,出納員不登記會計(jì)記錄,非現(xiàn)金出納員一律不得經(jīng)手現(xiàn)金?,F(xiàn)金開支要由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁坐支、挪用、公款私存,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額;加強(qiáng)票證管理,嚴(yán)禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。
2.規(guī)范操作,杜絕漏洞。
填寫支票要認(rèn)真,做到字跡清晰,數(shù)碼規(guī)范,大寫前不留空,小寫前注明均,避免給壞人可乘之機(jī)。
3.愛崗敬業(yè),忠于職守。
出納工作是一項(xiàng)繁忙而又細(xì)致的工作,要真正做好這一工作,必須做到“三勤、三心”。“三勤”就是:業(yè)務(wù)生疏要勤問,重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤。“三心”就是:學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心,不懂的問題要虛心請教,不要不懂裝懂;辦理業(yè)務(wù)耍細(xì)心。
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