臺賬,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。
  一、什么是臺賬
  臺帳是通俗的說法,在多個領域均有涉及。實際上就是一種流水賬,如銷售數量臺帳、銷售員業(yè)績統(tǒng)計臺帳等。
  生產上的臺賬:是指在作業(yè)過程中由作業(yè)人員從機臺記錄中直接記錄的數據,所以叫臺帳。就是設備運轉作業(yè)記錄數據,臺帳最初的來源。
  海關的臺賬:就是加工貿易貨物開設的“銀行保證金臺賬”是指銀行根據海關核準的加工貿易備案進口料件金額建立的臺賬記錄,一般企業(yè)分為A,B,C三種類型,而A類企業(yè)是最優(yōu)秀的企業(yè),可以不設臺賬,而其它兩類企業(yè)均需設臺賬。一般情況下,臺賬有6個流程:合同審批——>合同備案登記——>臺賬設置——>合同核銷——>臺賬銷賬。
  會計的臺賬:會計中臺帳是不作為財務帳的明細帳,是對財務帳的補充,以收、付、存方式只記數量不記金額,比財務帳更明細。如:保管帳、固定資產臺帳、低值易耗品臺帳等。
  統(tǒng)計的臺帳:統(tǒng)計臺帳是根據填報統(tǒng)計報表的單位經營管理需要而設置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計資料的表冊,可分為多指標綜合臺帳和單指標分組臺帳兩種。
  業(yè)務的臺帳:就是簡單記錄所發(fā)生業(yè)務的基本情況的帳薄,便于管理和查找.簡單統(tǒng)計每年度順序發(fā)生的各項業(yè)務進行情況,比如客戶名稱\商品名稱\數量\單價\金額\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本業(yè)務臺帳。
  倉管員的臺帳:倉管員的臺帳就是明細記錄表。具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。
  二、臺賬有什么用,有什么例子
  生產安全管理方面的臺帳
  安全生產臺帳是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄
  作用:
  1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。
  2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
  3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
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