被審計單位的錯弊有些可以從會計憑證賬表中直接反映出來,有些具有相當程度的隱蔽性,必須跳出會計資料從“賬”外搜集和捕捉信息進行分析,判斷是否構成審計疑點線索。對會計賬表查證以外的審計分析一般可從以下途徑開展:
  1. 職工座談。座談時,主談者要有親和力,要取得座談者的信任,座談時如果不是特殊需要,*4不要座談對象在記錄上簽字,主談人也應盡量多傾聽,少做記錄,或座談結束后補充記錄,為座談營造寬松環(huán)境。座談結束后,通過對座談信息的綜合判斷和分析,再結合會計憑證、賬表的審計可取得較好的審計效果。
  2. 實地觀察。在實地觀察過程中,審計人員要多看、多問、多記,把觀察了解到的情況與被審計單位的賬表反映的數據核對,從中可發(fā)現審計線索和疑點。如在對某分支機構審計時,審計人員觀察到該單位自有小轎車一輛,但財務賬面卻無此資產記錄,則違規(guī)購置車輛的疑點很大。又如審計人員發(fā)現后勤物業(yè)房租收入普遍下降,通過了解當地房地產市場行情,房租價格屬于穩(wěn)中有升,該單位租賃收入列支真實性疑點很大。
  3. 傾聽與溝通。良好的審計溝通有利于審計人員較快掌握審計內容的真實情況,避免審計人員在工作中走彎路,從而提高審計效率。傾聽與溝通說白了就是與對方聊天,在聊天時一要注意聽,二要正視對方,三要與對方有適當的語言交流。不斷地問問題,把回答記下來,通過整理和思考,可檢查對方的內部控制是否設計合理和運轉正常。那么要與被審計單位人員保持良好的溝通狀態(tài),首先要取得被審單位的理解和支持,要引導相關人員提供有用的審計信息,對有疑問的問題要多向被審單位的人員提問,一方面可消除審計人員的誤解,另一方面相關虛假的東西在不斷的追問中總會有露出破綻的時候。如果對方對于你提的問題,只會回答“我不知道”或者東拉西扯回答一堆,其實根本與你所問的無關。這時,你可以選擇反復再問,或自己去發(fā)現有沒有這方面的內部控制,甚至于做實質性測試,給對方提管理建議。
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