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差旅報銷單和原始憑證粘貼單區(qū)別

2021-09-30 中級會計職稱 1291人瀏覽
老師回答
報銷單和原始憑證粘貼單,是兩種不同的財務表格。正常情況下,業(yè)務經辦人員報銷時,首先填寫報銷單,如果有少量的發(fā)票等單據,可以直接貼在報銷單的背面;如果需要報銷的單據太多,報銷單上無法粘貼完的情況下,就需要使用原始憑證粘貼單了。這個粘貼單就是用來專門粘貼原始單據的。
1、作用不同:
報銷單是填寫報銷內容的,粘貼單是粘貼單據用的。
2、要求不同:
粘貼單是粘貼報銷單據的,可以混在一起貼,但在填寫報銷單時要分開添,比如油費寫一起,餐費加在一起寫。報銷單可以同時填寫幾個人報銷的費用,只是報銷人能分清每個人的金額就行。
3、重要性不同:
費用報銷單啥是報銷人申請報銷填寫的單據,記錄費用發(fā)生信息的單據,原始憑證粘貼單是粘貼費用發(fā)票的單據,不是報銷必需的,可有可無,單據多,尤其是小票多的時候用比較好點。
會計憑證應當與相應的原始憑證一起裝訂,一起保管;如果原始憑證沒有粘貼,也可以與相應的會計憑證裝訂整齊,而且不易丟失,也可以不特意粘貼。不過,原始憑證的粘貼,應當在經辦人員報銷的時候就應該粘貼好,不能等到裝訂會計檔案里從前粘貼。
擴展資料:
報銷費用的填制要求
1、費用經辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續(xù)。
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楊志國

金句講師、會計學碩士

高頓會計學院講師

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