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付款憑證是什么

2022-02-15 初級會計職稱 1648人瀏覽
老師回答
付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。
付款憑證的填制要求
付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,“借方科目”欄應填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相應的一級科目和明細科目。
對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只填制付款憑證,不再填制收款憑證。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。
付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。
定義
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務會計分錄的記賬憑證。根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,稱為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,稱為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的依據(jù),也是出納員付出款的依據(jù)。
付款憑證上需要有財務主管、記賬、出納、審核、制單人員的簽字。
填制方法
[例1]
2006年2月15日,A公司張明預借差旅費2000元,以現(xiàn)金付訖。填制的現(xiàn)金付款憑證格式和內容如表-1所示。
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置;填制時先填寫“貸方科目”的“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目。
對于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業(yè)務的,一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項經濟業(yè)務的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時,根據(jù)該憑證同時記入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復記賬。
[例2]
2006年2月15日,A公司從銀行提取現(xiàn)金8000元。填制的付款憑證格式和內容如表-2所示。
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關總賬及明細賬的依據(jù),同時又是出納人員收款、付款的依據(jù)。因此,出納人員必須根據(jù)由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務,借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證,監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務,加強對貨幣資金的管理。
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