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備用金可以用收據(jù)做原始憑證嗎

2021-08-13 初級會計職稱 684人瀏覽
老師回答
備用金可以用收據(jù)做原始憑證。收據(jù)具有一定的法律效力,也屬于合法憑證。但是一般情況下,收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不可以作為成本、費用或收入等事項,只能作為收取往來款項的憑證。收款收據(jù)雖然具有一定法律效力,但其效力不強(qiáng),所以很多單位都只認(rèn)發(fā)票。原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
備用金是物流企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。
備用金的借支
企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理,另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金;
各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn);
各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
資料拓展:
1、原始憑證必須具備的內(nèi)容:
原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
2、外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)
必須蓋有填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;
從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時應(yīng)寫明住址,必要的注明身份證號碼。
3、自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單等)
必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證
大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
5、一式幾聯(lián)的原始憑證
應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
6、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明
退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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咨詢老師
  • 財務(wù)審計需要考什么證?審計工作有什么作用?
    眾所周知,初級會計師證書是會計行業(yè)的門檻,也是每個人進(jìn)入工作崗位最基本的入門證書。其考試時間一般安排在每年5月進(jìn)行,因其報考條件較低,無論是專業(yè)還是非專業(yè)類考生都很適合報考。
  • 揚(yáng)州2023年初級會計報名入口是什么?附詳細(xì)報名流程!
    考生應(yīng)在報名期間登錄“全國會計資格評價網(wǎng)”(http://kzp.mof.gov.cn)進(jìn)行注冊,填寫個人信息,自行下載打印并保存好考試網(wǎng)上報名信息表,在考試通過后進(jìn)行考后資格審核時提交。
  • 南京2023年初級會計報名入口是什么?附詳細(xì)報名流程!
    考生應(yīng)在報名期間登錄“全國會計資格評價網(wǎng)”(http://kzp.mof.gov.cn)進(jìn)行注冊,填寫個人信息,自行下載打印并保存好考試網(wǎng)上報名信息表,在考試通過后進(jìn)行考后資格審核時提交。
  • 淄博2023年初級會計報名時間是什么時候?報名條件是什么?
    報名參加初級資格考試的人員,除具備基本條件外,還必須具備國家教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學(xué)歷。
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    初級會計考試地點一般會安排在省轄市以上中心城市或行政專員公署所在地的大、中專院?;蚋呖级c學(xué)校。報考人員按照屬地化原則在對應(yīng)地區(qū)完成報名后,將被電腦隨機(jī)安排在相應(yīng)考試地點,無權(quán)自行選擇。