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費用報銷單怎么寫

2021-04-09 初級會計職稱 1496人瀏覽
老師回答
在費用報銷單上,需要進行填寫的地方有很多,一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間,因此在內(nèi)容方面,一定要注意。
1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;
2.報銷日期處如實填寫對應(yīng)的報銷日期;
3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);
4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;
5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;
6.合計數(shù)算清后如實填寫;
7.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2.報銷單填寫不規(guī)范的問題
1)小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100;
2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊
要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊;
3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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