會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿類包括總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬簿、固定資產卡片。
總賬
總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。
總分類賬的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類賬的登記依據和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據以登記。
明細賬
明細賬也稱明細分類賬,是按明細分類賬戶開設的、用來分類登記某類經濟業(yè)務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。總分類賬和明細分類賬,統(tǒng)稱分類賬,是按照賬戶對經濟業(yè)務進行分類核算和監(jiān)督的賬簿。
現(xiàn)金日記賬
現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)是由出納人員根據審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬,如進一步細分,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
銀行存款支出數額應根據有關的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務終了時,應計算、登記當日的銀行存款收入合計數、銀行存款支出合計數,以及賬面結余額,以便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項,避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行送來的對賬單核對。
輔助賬簿
其他輔助賬簿,也稱備查簿,是為備忘備查而設置的。在會計實務中主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。各單位可根據自身管理的需要,設置其他輔助賬。
固定資產卡片
固定資產卡片是指登記固定資產各種資料的卡片,固定資產進行明細分類核算的一種賬簿形式。
它是每一項固定資產的全部檔案記錄,即固定資產從進入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個生命周期所發(fā)生的全部情況,都要在卡片上予以記載。
固定資產卡片上的欄目有:類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、建造單位、年月、投產日期、原始價值、預計使用年限、折舊率、存放地點、使用單位、大修理日期和金額,以及停用、出售、轉移、報廢清理等內容。屬于卡片式賬簿。
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