食品藥品監(jiān)督管理局所需要的臺賬就是所有原物料供應商的聯(lián)絡方式、所有原物料供應商的三證一書、每日進貨的登錄、貨物使用的記錄。臺賬的內(nèi)容主要是主物資產(chǎn)品進庫、存放、發(fā)貨、查驗等環(huán)節(jié)的控制，以便能夠按照進貨有數(shù)、儲備有序、發(fā)料有據(jù)的規(guī)程運作。
各種食品及其原料必須有專人負責采購，采購的食品及其原料必須符合國家有關衛(wèi)生標準和規(guī)定。采購食品時必須索證、進貨驗收并建立臺帳。
一、實施采購索證和進貨驗收制度的食品包括：
（1）食品（食用油及食品原料）；
（2）食用農(nóng)產(chǎn)品；
（3）食品添加劑；
（4）省級衛(wèi)生行政部門依法規(guī)定的索證項目。
二、具體內(nèi)容
1、在采購以上食品時，應到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購，索證銷售者或市場管理者出具的購物憑證并留存?zhèn)洳?。購物憑證包括發(fā)票、收據(jù)、供貨清單、信譽卡等。
2、從食品生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)市場批量采購食品時，應查驗食品是否有按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次由符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告或者由供貨商簽字（蓋章）的檢驗報告復印件。不能提供檢驗報告或者檢驗報告復印件的產(chǎn)品，不得采購。
3、采購生豬肉應查驗是否為定點屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品并查驗檢疫合格證明；采購其他肉類也應查驗檢疫合格證明。不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。
4、從固定供貨商或供貨基地采購食品的，應索取并留存供貨基地或供貨商的資質(zhì)證明，供貨商或供貨基地應簽訂采購供貨合同并保證食品衛(wèi)生質(zhì)量。
5、餐飲業(yè)經(jīng)營者應實施進貨驗收和臺賬記錄制度，在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符，并進行臺賬記錄。
臺賬應如實記錄進貨時間、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。
6、妥善保管索證的相關資料和驗收記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于食品使用完畢后6個月。
”衛(wèi)生質(zhì)量和來源證明資料粘貼處“可以張貼的資料如:銷售方營業(yè)執(zhí)照，衛(wèi)生許可證；生產(chǎn)企業(yè)食品衛(wèi)生許可證；檢驗合格證明(檢驗合格報告或檢驗合格證)。
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