企業(yè)在發(fā)生經濟業(yè)務時,如果是購入商品,貨款已付,并且還沒有收到發(fā)票,可以通過預付賬款或者應付賬款入賬,具體財務處理為:支付貨款時:借:預付賬款/應付賬款-XX公司(企業(yè)沒有設置預付賬款的情況下,使用應收賬款處理)貸:銀行存款,在收到發(fā)票以后,賬務處理為:借:原材料等,應交稅費-增值稅-進項稅額,貸:預付賬款/應付賬款-XX公司,通過以上二筆分錄完成整個經濟交易和賬務處理,充分體現(xiàn)會計制度的嚴謹性。
會計科目
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經濟業(yè)務的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產、負債、所有者權益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設置會計科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容加以科學歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關;同時,還細致地指導報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預決算編制。
三是財務公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務收支情況,并將公開內容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務報表、預算表、決算表、財務公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財務制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務費用。
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