一、正確填制憑證摘要欄的重要性

　　記賬憑證是重要的會計核算資料。它是單位財會人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的，載有反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內(nèi)容，直接作為記賬依據(jù)的書面文件。記賬憑證的主要作用在于對原始憑證進行歸類整理，運用賬戶和借貸記賬法編制會計分錄，為登記賬簿提供依據(jù)。

　　因此，所有記賬憑證都應滿足記賬的要求，都必須具備下列基本內(nèi)容：

　　1.記賬憑證的名稱。

　　2.填制憑證的日期和憑證的編號。

　　3.經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要。

　　4.記賬符號、賬戶（包括一級、二級或明細賬戶）名稱和金額。

　　5.所附原始憑證的張數(shù)。

　　6.填制單位的名稱及有關人員簽章。

　　在記賬憑證的編寫過程中，記賬憑證摘要作為一項會計基礎工作，它的填寫直接影響到財務管理部門會計賬簿的質(zhì)量。摘要填寫的質(zhì)量可以反映一個單位財務管理的水平、會計基礎工作的質(zhì)量和會計人員的業(yè)務素質(zhì)。摘要填制的簡明準確，可以對財務分析、查詢起到事半功倍的效果。

　　二、會計實踐中如何填制高校記賬憑證摘要欄

　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的變化，新生事物不斷產(chǎn)生，高校新的會計業(yè)務層出不窮，需要核算的經(jīng)濟業(yè)務也在不斷擴大和發(fā)展?，F(xiàn)結合高校會計實踐，針對會計核算中遇到的一些常見事項，分別探討一下記賬憑證摘要欄的填寫。

　?。ㄒ唬┮话銟I(yè)務

　　1.收入核算的處理。高校收入來源渠道很多，有財政撥款、科研劃撥、捐贈收入、學費收入、罰沒收入、代管性質(zhì)的收入、銀行或金融機構貸款等。這類業(yè)務在日常的管理活動中經(jīng)常需要核對、查詢、分析。因此，這類摘要一般要注明收入的性質(zhì)，內(nèi)容盡量完整、詳細。比如：“某月收教育廳撥款”、“收5月—8月招商銀行利息”、“收會計學院05級03班學生學費”等。

　　2.發(fā)放性質(zhì)的業(yè)務處理。高校經(jīng)常發(fā)生一些帶有發(fā)放或領取性質(zhì)的勞務費用、獎勵費用、安家費、喪葬補助及遺屬費等。這類性質(zhì)的業(yè)務往往需要核對和經(jīng)常查詢。因此，這類業(yè)務的摘要在填制時要注明發(fā)放對象、發(fā)放性質(zhì)。例如：“統(tǒng)計學院王某領引進人才安家費”、“國資處李某報喪葬補助費”、“發(fā)放2007—2008年度本科生獎學金”等。摘要中注明發(fā)放對象，方便以后的賬務核對及查詢。

　　3.日常采購業(yè)務的處理。在日常工作中，經(jīng)常會發(fā)生購置辦公用品、試驗材料、圖書、固定資產(chǎn)、紀念品等業(yè)務。針對這類業(yè)務，摘要欄應填寫為“某單位某人報某物”。例如：“管理學院張三購買打印紙花費現(xiàn)金180元”，摘要為“管理學院張三報打印紙”、“宣傳部李某報U盤”、“院辦張某報專家禮品”等等。如果經(jīng)辦人將多種用途的原始單據(jù)一并報銷，會計人員應將不同用途的原始單據(jù)分別歸類，分別制作記賬憑證。對金額較小的物品可以不再單獨制單而在摘要欄中用“等”表示。

　　4.差旅費的處理。在日常的會計核算中，差旅費的核算業(yè)務量比較大。差旅費的核算范圍主要包括會議、實習、調(diào)研、進修培訓、出國考察、購物等。針對這類業(yè)務，摘要欄應填寫為“某單位某人報某地某事”。例如：“工程學院李四去濟南采購材料”，摘要為“工程學院李四報濟南差費”：“審計處趙二去北京參加培訓”，摘要為“審計處趙二報北京培訓費”； “教材科張某去杭州采購圖書”，摘要為“教材科張某報杭州圖書采購”……這樣填制摘要欄可以使閱讀者清楚地了解經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。

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　　1.內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結算的處理。高校中的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結算包括下屬印刷廠、餐廳、賓館、等向?qū)W校財務處結算各部門的印刷費、招待費、住宿費等以及下屬單位需要返還學校的工資、水電費、上繳利潤等。通常情況這類結算業(yè)務比較集中，每月發(fā)生次數(shù)比較少。各種用途的同類性質(zhì)費用比較多，結算的時間跨度比較長，各相關院系職能部門對費用后面所附清單基本上已進行過詳細核對，這類憑證的摘要應填寫為“某單位結算某單位什么費用”。例如：“印刷廠結算會計學院印刷費”，摘要為“印刷廠潘某結算會計學院印刷費”：“第三餐廳結算院辦的對外招待費”，摘要為“三餐王某結算院辦招待費”，能讓經(jīng)費使用部門一目了然。對于返還學校的費用，可以使用“某單位返還2008年3月工資”，“某單位上繳2008年度利潤”等。

　　2.工資核算的處理。工資結算憑證附件內(nèi)容比較多，每月發(fā)生的次數(shù)少，業(yè)務性質(zhì)比較單一。這類業(yè)務按照工資核算的項目填制比較好，對整張工資憑證來說反映的業(yè)務內(nèi)容比較清楚，對各費用賬簿來說也能清楚地反映哪個月份的何種工資費用。摘要欄填寫為“發(fā)放某月在職人員基本工資”、“發(fā)放5月離退休人員工資”等等，這種摘要更容易使讀者理解業(yè)務內(nèi)容。

　　3.其他核算的業(yè)務處理。一些不能劃歸到上述類別的核算業(yè)務，比如分配指標、特殊費用、年終結賬等。這類核算業(yè)務的摘要需要載明分配什么指標、什么性質(zhì)的業(yè)務等。例如：“分配管理學院6月份上機費”、“劃撥教務處2008年經(jīng)費指標”、“結轉(zhuǎn)2007年經(jīng)費結余”等。