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現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的一種貨幣資金,可以隨時(shí)用其購(gòu)買所需的物資、支付有關(guān)費(fèi)用、償還債務(wù),也可以隨時(shí)存入銀行。現(xiàn)金的定義有狹義和廣義之分。狹義的現(xiàn)金是指企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金;廣義的現(xiàn)金除了庫(kù)存現(xiàn)金外,還包括銀行存款和其他符合現(xiàn)金定義的票證等。本章所指現(xiàn)金是指狹義的現(xiàn)金,即庫(kù)存現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。
1.現(xiàn)金的總分類核算
為了核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,它屬于資產(chǎn)類科目。借方登記現(xiàn)金的增加;貸方登記現(xiàn)金的減少;期末借方余額反映企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)額。
(1)現(xiàn)金收入的核算
現(xiàn)金收入的主要內(nèi)容有:從銀行提取現(xiàn)金,收取結(jié)算起點(diǎn)以下的零星銷售收入款,職工出差報(bào)銷時(shí)交回的剩余借款,收取對(duì)個(gè)人的罰款等。收取現(xiàn)金時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記有關(guān)科目。
?。?)現(xiàn)金支出的核算
按照現(xiàn)金開(kāi)支范圍的規(guī)定支付現(xiàn)金時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。
2.現(xiàn)金清查的核算
每日終了進(jìn)行現(xiàn)金收支結(jié)算、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算
如果屬于現(xiàn)金短缺,按短缺的金額借記 “待處理財(cái)產(chǎn)損溢一一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目;如果屬于現(xiàn)金溢余,按實(shí)際溢余的金額借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢一一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”科目。查明原因后分別按以下情況處理:
?。?)如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?,借?ldquo;其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(××個(gè)人)”科目;屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?,借?ldquo;其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”科目;屬于無(wú)法查明情況的其他原因的部分,根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后處理,借記“管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺”科目,同時(shí)貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢一一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”科目。
?。?)如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的情況,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢一一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”科目,貸記“其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余(××個(gè)人或單位)”科目;屬于無(wú)法查明原因的其他情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢一一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余”科目。
3.備用金的核算
工業(yè)企業(yè)為了控制零星的現(xiàn)金支出,可以在企業(yè)內(nèi)部各車間、各部門(mén)設(shè)置供周轉(zhuǎn)的定額備用金,可以在“其他應(yīng)收款”賬戶內(nèi)設(shè)立“備用金”二級(jí)賬戶核算。各部門(mén)自備用金中支付零星支出時(shí),應(yīng)填制備用金支出憑單逐筆登記“備用金登記簿”,定額編制備用金報(bào)銷單向會(huì)計(jì)部門(mén)審核報(bào)銷。會(huì)計(jì)部門(mén)經(jīng)審核無(wú)誤后,從銀行存款中提取現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額。借記有關(guān)賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。