合并抵消分錄的編制目的和作用決定了其不同于日常會(huì)計(jì)處理中所編制的其他會(huì)計(jì)分錄,具有如下一些自身的特征。
1.合并抵消分錄主要起到抵消有關(guān)報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)的作用。
依據(jù)這一特征,通常情況下結(jié)合報(bào)表項(xiàng)目的性質(zhì)就能確定合并抵消分錄的借貸方涉及的具體項(xiàng)目,而不會(huì)將所要抵消報(bào)表項(xiàng)目的借貸方向弄錯(cuò)。例如:當(dāng)?shù)窒麅?nèi)部存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)交易中的未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)時(shí),如果相關(guān)資產(chǎn)的內(nèi)部售價(jià)高于原售出方的賬面價(jià)值或成本時(shí),未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為盈利,導(dǎo)致個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表中期末相關(guān)資產(chǎn)的賬面價(jià)值被高估,編制合并抵消分錄時(shí),貸方應(yīng)抵消相關(guān)的資產(chǎn)項(xiàng)目,借方抵消相關(guān)損溢項(xiàng)目。如果相關(guān)資產(chǎn)的內(nèi)部售價(jià)低于原售出方的賬面價(jià)值或成本時(shí),未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)為虧損.導(dǎo)致個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表中期末相關(guān)資產(chǎn)的賬面價(jià)值被低估,編制合并抵消分錄時(shí),借方應(yīng)抵消相關(guān)的資產(chǎn)項(xiàng)目,貸方抵消相關(guān)損溢項(xiàng)目。
2.合并抵消分錄不用過賬,不會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期和以后期間個(gè)別報(bào)表財(cái)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)發(fā)生變化。編制合并抵消分錄使內(nèi)部交易在個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表中的反映與在合并財(cái)務(wù)報(bào)表的反映一致,但這種一致性僅僅是為了編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,而非調(diào)整母公司和子公司各自對(duì)外提供的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,合并抵消分錄不用過賬,編制了合并抵消分錄也并不意味著個(gè)別報(bào)表財(cái)務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的賬簿數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化。
3.合并抵消分錄抵消的是報(bào)表項(xiàng)目不是具體的賬戶。會(huì)計(jì)報(bào)表的項(xiàng)目名稱與所對(duì)應(yīng)的賬戶名稱不完全一致,處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所編制會(huì)計(jì)分錄借貸方都用相應(yīng)的賬戶名稱,編制合并抵消分錄時(shí),借貸方要用相應(yīng)的報(bào)表項(xiàng)目名稱。當(dāng)報(bào)表項(xiàng)目名稱與所對(duì)應(yīng)的賬戶名稱不一致時(shí),用報(bào)表項(xiàng)目名稱。例如在合并抵消分錄中,會(huì)用到“存貨”、“固定資產(chǎn)原價(jià)”、“期初未分配利潤(rùn)”、“提取盈余公積”等報(bào)表項(xiàng)目名稱,而不是用“原材料”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”、“利潤(rùn)分配”等賬戶名稱。
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