一是在理念上,審計(jì)人員應(yīng)做到憑借職業(yè)敏感大膽地假設(shè)聯(lián)想,并能夠集中精力仔細(xì)查閱憑證,不要因資料多等原因而急躁,確信自己在頭腦中能夠記得很多,要知道如能進(jìn)入審計(jì)狀態(tài),自然會(huì)前后聯(lián)想,融會(huì)貫通,效果才會(huì)較好。
二是在查閱大量的憑證中要有側(cè)重。應(yīng)確定好審核、重點(diǎn)審核和抽樣審核等多種方法,可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。一般來說,憑證數(shù)量較少而時(shí)間又允許的話,可逐一審核;若憑證數(shù)量較多而時(shí)間又允許的話,可進(jìn)行重點(diǎn)審核,重點(diǎn)是審核時(shí)間和金,時(shí)間的重點(diǎn)應(yīng)放在年終或該單位重大事情的前后月份;金額的重點(diǎn)應(yīng)放在連續(xù)、大額、幾筆相加一個(gè)大的整數(shù)上。
三是通過審核發(fā)現(xiàn)一些有疑問的憑證后,進(jìn)行一套系統(tǒng)的核對(duì)。
*9、直接核對(duì)詢問。即直接向財(cái)務(wù)、經(jīng)辦、審批人員及其有關(guān)人員提出詢問,請(qǐng)其解釋,直到解除疑點(diǎn)為止,但不要多說,盡量讓對(duì)方多說,尋找突破口,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證簽字人可能知情,也可能不知情,假憑據(jù)更是如此,先找誰(shuí),后找誰(shuí)只能靈活對(duì)待,但有一點(diǎn)必須做到,單獨(dú)核對(duì)詢問。
第二、走訪,座談核對(duì),當(dāng)場(chǎng)取證。即有針對(duì)性地走訪有關(guān)單位或找有關(guān)人員進(jìn)行座談了解,取得*9手資料,往往能收到事半功倍的效果。
第三、證,物核對(duì)。也就是按照所懷疑有問題憑證上標(biāo)明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等來查看實(shí)物,看是否真實(shí),核對(duì)可分買方或賣方,無論同哪一方核對(duì),在核對(duì)前心中要有數(shù),對(duì)核對(duì)的實(shí)物要有一定的了解,以防張冠李戴。
第四、比較核定。就是將可疑憑證中所載明列支的項(xiàng)目、金額與前后年度、前后月份以及左右單位類似項(xiàng)目的金額發(fā)生情況進(jìn)行核算比較,從而揭開虛假會(huì)計(jì)憑證的廬山真面目。在必要時(shí),還可請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員,參照國(guó)家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來確定。
第五、快速,直接,不失時(shí)機(jī)地延伸審計(jì)或調(diào)查。
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