由于各種原因，在明細分類賬記賬過程中往往會發(fā)生一些錯誤。當發(fā)現(xiàn)賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得涂改、挖補、刮擦或用退色藥水消除字跡。應根據(jù)錯賬的具體情況，采用規(guī)定的錯賬更正方法進行更正。
　　劃線更正法
　　在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯誤時，可采用此法。更正時，在賬簿中錯 誤文字或數(shù)字上劃紅線，以示注銷。劃線時，要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼，不能只劃去個別數(shù)碼。然后在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。
　　補充登記法
　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應計金額的錯誤，從而導致賬簿記錄出現(xiàn)同樣 錯誤的情況下可采用此法。更正時，按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字填制一張記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。這樣，就補記了少記的金額，使全部金額符合實際。采用此法時，需要在補充記賬憑證的摘要欄內注明“補記X X號憑證少記數(shù)”。
　　紅字更正法
　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證上所列會計科目有錯誤或出現(xiàn)所寫金額大于應計金額的錯誤，從而導致賬簿記錄出現(xiàn)同樣錯誤的情況下可采用此法。更正*9種錯誤時，首先填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，在摘要欄內注明“更正X X號憑證”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的記錄；然后用藍字填制一份符合經(jīng)濟業(yè)務內容的記賬憑證，并登記入賬。更正第二種錯誤時，填制一張內容與錯誤憑證完全相同但金額是紅字的表示多計金額的記賬憑證，在摘要欄內注明“沖轉X X號憑證多計數(shù)”，并據(jù)以用紅字把多計的金額登記入賬，沖銷原有的記錄，并登記入賬。
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