每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。
  將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便,盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只須通過(guò)專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。
  條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。
  條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入條碼結(jié)束后,將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況還有其他一些情況。
  固定資產(chǎn)管理應(yīng)用
  固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分,是保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對(duì)不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理,是我國(guó)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問(wèn)題。
  由于盤(pán)點(diǎn)工作量大,信息反映不及時(shí),經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù),越來(lái)越多的單位引入條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。
  目前條碼技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況,減少管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。
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