管理費(fèi)用控制辦法的要點(diǎn)有哪些

　　1、制定嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)用預(yù)算控制制度，首先要分析每一種預(yù)算制度的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行取舍。費(fèi)用預(yù)算控制制度主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和零基預(yù)算，針對(duì)案例中的實(shí)際情況可以選擇零基預(yù)算控制制度。

　　零基預(yù)算不以現(xiàn)有費(fèi)用水平為基礎(chǔ)，而是如同新創(chuàng)辦一個(gè)機(jī)構(gòu)一樣，一切以零為起點(diǎn)，對(duì)每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目開(kāi)支的大小及必要性進(jìn)行認(rèn)真分析、權(quán)衡，判定其開(kāi)支的合理性和優(yōu)先順序，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀需要與一定期間內(nèi)資金供應(yīng)的實(shí)際可能，在預(yù)算中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行擇優(yōu)安排，從而提高資金的使用效益，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。
       其五個(gè)步驟是：

　　首先劃分基層預(yù)算單位；

　　其次由企業(yè)提出總體目標(biāo)，然后各基層預(yù)算單位根據(jù)企業(yè)的總目標(biāo)和自身的責(zé)任目標(biāo)出發(fā)，編制本單位為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的費(fèi)用預(yù)算方案，在方案中必須詳細(xì)說(shuō)明提出項(xiàng)目的目的、性質(zhì)、作用，以及需要開(kāi)支的費(fèi)用數(shù)額；

　　再次基層預(yù)算單位按下達(dá)的“預(yù)算年度業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃”，確認(rèn)預(yù)算期內(nèi)需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及其費(fèi)用開(kāi)支后，管理層對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的所需費(fèi)用和所得收益進(jìn)行比較分析，權(quán)衡輕重，區(qū)分層次，劃出等級(jí)，挑出先后；

　　接著根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的層次、等級(jí)和次序，按照預(yù)算期可動(dòng)用的資金及其來(lái)源，依據(jù)項(xiàng)目的輕重緩急次序，分配資金，落實(shí)預(yù)算；

　　資金分配方案確定后，就制定零基預(yù)算正式稿，經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。執(zhí)行中遇有偏離預(yù)算的地方要及時(shí)糾正，遇有特殊情況要及時(shí)修正，遇有預(yù)算本身問(wèn)題要找出原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以提高。

　　2、根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)相應(yīng)的管理費(fèi)用實(shí)行限額法，同時(shí)與員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)直接掛鉤，*5程度的降低費(fèi)用成本，控制定額費(fèi)用支出。限額報(bào)銷(xiāo)法是就業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員可能開(kāi)支的費(fèi)用擬訂一個(gè)*6限額。這種方法*5的優(yōu)點(diǎn)是使業(yè)務(wù)主管能夠精確地預(yù)測(cè)其費(fèi)用，而且也可以防止業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員過(guò)度的浪費(fèi)。限額報(bào)銷(xiāo)法又分為逐項(xiàng)限制法和總額限制法兩種。逐項(xiàng)限制法是就業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員所可能開(kāi)支的費(fèi)用，逐項(xiàng)制定一個(gè)*6限額。如規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員出差時(shí),住宿費(fèi)每晚不超過(guò)50元，每天生活補(bǔ)貼不超過(guò)20元等等?？傤~限制法是規(guī)定在一定期間內(nèi)(如每日、每周或每月)業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用總額，不得超過(guò)某一限額。至于各項(xiàng)費(fèi)用的額度則不予以硬性規(guī)定，使得業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員有適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)。例如規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員每周費(fèi)用不得超過(guò)2000元等等。

　　3、分解費(fèi)用指標(biāo)，落實(shí)費(fèi)用責(zé)任主體，建立必要的管理費(fèi)用開(kāi)支授權(quán)審批制度：根據(jù)費(fèi)用開(kāi)支的權(quán)責(zé)歸屬和管理任，企業(yè)必須建立與之相匹配的費(fèi)用開(kāi)支審批制度。如報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程：經(jīng)辦人填單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽→財(cái)務(wù)部門(mén)稽核員審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽→分管經(jīng)理/總會(huì)計(jì)師簽審→總經(jīng)理簽批→財(cái)務(wù)部門(mén)核算員制單→出納辦理報(bào)銷(xiāo)。如一些特別規(guī)定：實(shí)行事前控制的費(fèi)用支出，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)附經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟恼?qǐng)示或申請(qǐng)單。報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，應(yīng)一事一單，不得合并填報(bào)。公司董事會(huì)成員因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)200元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可以報(bào)銷(xiāo)等

　　4、對(duì)于已列入預(yù)算但超過(guò)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用項(xiàng)目，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)上級(jí)授權(quán)部門(mén)審批。

　　5、建立費(fèi)用支出內(nèi)部報(bào)告制度，實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的支出情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)，對(duì)費(fèi)用責(zé)任主體進(jìn)行考核。如財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的某項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)超進(jìn)度，及時(shí)提出，并進(jìn)行考核扣分。

　　6、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用監(jiān)督檢查，明確監(jiān)督檢查人員職責(zé)權(quán)限，定期和不定期地開(kāi)展檢查工作。比如檢查費(fèi)用授權(quán)批準(zhǔn)制度、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況等等。

　　7、管理費(fèi)用費(fèi)用分析制度的設(shè)計(jì)：定期編制管理費(fèi)用執(zhí)行情況分析表，通過(guò)比較費(fèi)用計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)，累計(jì)進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度率，分析差異產(chǎn)生的原因，并將其作為獎(jiǎng)懲依據(jù)，以便改進(jìn)未來(lái)工作。

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