問：因我公司負(fù)責(zé)人常年不在國內(nèi)，對(duì)于員工原始報(bào)銷憑證審核一欄處可否用該負(fù)責(zé)人電子郵件批復(fù)來替代？
　　答： 《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》要求各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范，結(jié)合部門或系統(tǒng)的貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)定，建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的貨幣資金內(nèi)部控制制度，并組織實(shí)施。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
　　單位應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度，明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
　　您提到的這種情況實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生，實(shí)際操作中除了要嚴(yán)格遵守《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范－貨幣資金》原則的前提下，只要支付申請獲批，要注意及時(shí)妥善保管授權(quán)批準(zhǔn)信息，同時(shí)要在實(shí)際授權(quán)人到崗時(shí)，及時(shí)補(bǔ)辦正式簽字手續(xù)，以保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整，并堵塞漏洞、消除隱患，防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為，保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。
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