教你如何給老企業(yè)如何逆時建賬

　　會計的工作就是簡單的算術：1+1=2    2+2=4   4+4=8    8-4=4   4-2=2   2-1=1

　　看似簡單做好了不容易，新手上路面臨著很多很多的難題，課堂上學到的理論和實踐差距太大，學校老師只講分錄且不知道如何分析業(yè)務，同學們到企業(yè)之后，首先要了解企業(yè)，掌握企業(yè)經(jīng)濟活動的內容，面對各行各業(yè)千變萬化的業(yè)務內容 ，需要你用扎實的理論基礎去分析、理解和處理。

　　建賬是新手較為頭疼的一件大事，特別是老企業(yè)重新建賬。過去企業(yè)不規(guī)范沒有會計沒有建賬，現(xiàn)在找來了專職會計需要建賬，那么你就要采用以下方法來建賬吧?。?！

　　通過盤點，按照科目表的順序首先先確定資產(chǎn)類科目：現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、產(chǎn)成品、原材料、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等等。

　　再確定負債類科目：短期借款、應付賬款、預收賬款、其他應付款、應付職工薪酬、應交稅費、預計負債等等。

　　最后確定所有者權益，實收資本應該就是營業(yè)執(zhí)照上的注冊資本，把最后的差額登記到未分配利潤科目里。

　　新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說的“建賬”。

　　*9步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

　　第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶余額結轉過來。

　　第四步：啟用訂本式賬簿，應從*9頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

　　建賬基準日應以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準，由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算，實際工作中，一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某一天，一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。

　　企業(yè)建立新賬的依據(jù)應以經(jīng)合法中介機構審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告（須經(jīng)有關部門確認或備案）、驗資報告為基礎，通過評估調整（即資產(chǎn)評估機構的評估報告，并經(jīng)有關部門確認的資產(chǎn)評估基準日評估價值，與資產(chǎn)評估基準日的賬面價值的差額調整）和會計調整（即資產(chǎn)評估基準日與會計建賬基準日之間的會計賬項調整）后的財務賬項作為建賬依據(jù)。

　　賬主要是指會計賬冊，亦稱會計賬簿，也可以理解為其主體為會計賬簿。會計賬冊是記錄會計核算的載體，建賬是會計工作得以開展的基礎環(huán)節(jié)。為此，我國有關法律、法規(guī)對建賬問題作出了明確規(guī)定?！稌嫹ā芬?guī)定：“各單位按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設置會計科目和會計賬簿”?！吨型夂献鹘?jīng)營企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定，企業(yè)必須在中國境內設置會計賬簿，依照規(guī)定報送會計報表，并接受財政稅務機關的監(jiān)督?！豆痉ā?9百八十一條規(guī)定：“公司除法定的會計賬冊外，不得另立會計賬冊。”《稅收征收管理法》第十二條規(guī)定：“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務人按照國務院財政、稅務主管部門的規(guī)定設置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進行核算。個體工商戶確實不能設置賬簿的，經(jīng)稅務機關核準，可以不設置賬簿”?！抖愂照魇展芾矸▽嵤┘殑t》第十七條規(guī)定，“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規(guī)定，自領取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內設置賬簿”；第十八條規(guī)定，“生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商戶，可以聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務；聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務機關認可的財會人員有實際困難的，經(jīng)縣以上稅務機關批準，可以按照稅務機關的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等”。

　　綜上所述，國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個體工商戶以及其他經(jīng)濟組織應當建立會計賬冊的問題，在我國有關法律、法規(guī)中一再得到強調并有明確的規(guī)定?！兑?guī)范》第三十六條從會計基礎工作的需要出發(fā)再次規(guī)定：“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。”

　　依法建賬冊，不僅是國家法律的強制要求，也是加強單位經(jīng)營管理的客觀需要。建立會計賬冊當然首先是一項非常重要的會計基礎工作。只有借助會計賬冊，才能進行會計信息的收集、整理、加工、儲存和提供；也只有通過會計賬冊，才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財務狀況和經(jīng)營成果。而依賴會計賬冊提供的信息，能從本質上揭示出一個單位各個環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟活動的基本狀況和存在問題，使經(jīng)營管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營情況，及時采取必要的措施彌補不足，克服困難，改善經(jīng)營管理。所以，建立會計賬冊也應該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規(guī)中沒有明確要求其建賬的單位（雖然這樣的單位很少也很小），只要它們有經(jīng)營活動，特別是有盈利性的經(jīng)營活動，也會有隨時了解經(jīng)營情況、計算經(jīng)營成果的實際需要，也就有建立會計賬冊的必要。

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