管理會計楊帆最近接到下屬單位的請示，說有一批科研設(shè)備購買幾年了，仍處于閑置狀態(tài)，希望能調(diào)劑給別的單位使用。這些設(shè)備是前幾年在科研專項中購買的，后來隨著測試工藝變化，購置單位用不上了，一直處于閑置狀態(tài)，屬于“過期”的設(shè)備。加之現(xiàn)在處置國有資產(chǎn)要進行評估，還要去規(guī)定的資產(chǎn)交易場所，處置收入也要上繳財政專戶，比較麻煩，所以才申請將設(shè)備調(diào)撥給別的單位，讓設(shè)備發(fā)揮點“余熱”。
　　設(shè)備購置經(jīng)費相對較為寬松
　　早在十年前，類似問題就曾見諸報端。
　　我國的實驗室擁有世界上*8進的科研設(shè)備，這些設(shè)備分布在各個地區(qū)、各種類型的單位中，且基本都專屬專用，不對外開放。而同樣的高精尖設(shè)備，像在美國這樣的發(fā)達國家也僅有一兩臺。我國一些單位的“土豪”程度不禁讓外國人也為之感嘆。但現(xiàn)在科學技術(shù)進步很快，設(shè)備更新周期較短，設(shè)備一更新，老設(shè)備便成了明日黃花。楊帆前兩天剛看到一篇報道:中國科協(xié)一項調(diào)查顯示，科研資金用于項目 本身的比率僅占40%左右，科研成果的產(chǎn)出效益與科研投入很不匹配，這從科研設(shè)備的購置和使用上便可見一斑。
　　近幾年，國家對科技投入十分重視，設(shè)備購置經(jīng)費相對較為寬松，楊帆部門所屬的單位通過項目經(jīng)費購買了大量科研設(shè)備，一些儀器設(shè)備購置后，使用率較低，設(shè)備購置和使用存在一些問題：一是很多項目預算，包括裝備購置專項都是先定資金盤子，后立項論證。不少單位對所需設(shè)備購置的論證時間短、不充分，對本單位裝備需求分析不透徹。二是設(shè)備采購程序多、周期長，購置專項有時無法如期完成。
　　有些設(shè)備購置下達預算后，還要經(jīng)過政府采購等相關(guān)審批，有些還要進行招標，進口設(shè)備需要時間較長，造成設(shè)備采購與實際工作開展脫節(jié)。三是有些單位和個人財經(jīng)法規(guī)意識淡薄，缺乏績效觀念，認為財政資金不用白不用，盡量多申請，買的時候拍腦袋決策。甚至有的實驗室科研設(shè)備沒有用于項目本身,也沒有用于相關(guān)科學研究，而是拿去出租經(jīng)營，私設(shè)小金庫，然后私分侵占，更有甚者把設(shè)備賣掉或送人，中飽私囊，造成國有資產(chǎn)的流失。
　　提高使用績效
　　如何堵塞科研設(shè)備管理中存在的漏洞，提高使用績效，也是楊帆一直在思考的問題。目前行政事業(yè)單位管理中普遍存在著“重資金，輕資產(chǎn)”“重購置，輕管理”的問題，對科研設(shè)備的購置、使用績效沒有相關(guān)的考核和約束機制。科研單位承接科研項目，其本身就應當具備相應的基本研究條件，這其中就包括必要的硬件設(shè)施。單位承擔科研項目，不應在項目經(jīng)費中大量購買專項設(shè)備。另外，如果相關(guān)部門對科研設(shè)備使用情況沒有具體的考核評價辦法，并且在安排設(shè)備購置預算與設(shè)備存量情況間沒有進行統(tǒng)籌考慮，單位就缺乏對設(shè)備進行合理配置的壓力。而在專項設(shè)備購置預算控制不嚴的情況下，隨意購置設(shè)備的現(xiàn)象就會發(fā)生。
　　要提高科研設(shè)備的利用效率，一要解決“亂買”的問題。設(shè)備購置決策中不僅要對科研設(shè)備的必要性、先進性、適用性進行預測分析，更要對年承擔任務量的情況進行了解，并對科研設(shè)備的使用環(huán)境等輔 助條件進行現(xiàn)場考察、科學論證，根據(jù)綜合評價來確定設(shè)備是否需要購置。要加強對項目中設(shè)備購置的審核，對使用頻率不高的專用設(shè)備盡量采用租賃的形式。還應對于不同類型的單位分別制訂通用設(shè)備的購置標準，做到通用資產(chǎn)設(shè)備購置和配備有據(jù)可依。
　　二要解決“用好”的問題。一是要加強對設(shè)備等資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理，定期開展清理，摸清家底。對存量資產(chǎn)進行登記，落實管理責任，定期盤點，保障設(shè)備的安全。二是運用信息化手段對設(shè)備的使用情況進行動態(tài)監(jiān)控，動態(tài)了解設(shè)備相關(guān)信息和使用情況，用于考核設(shè)備的使用績效，同時也作為配置資產(chǎn)的依據(jù)。三是搭建設(shè)備共享共用的平臺，推進設(shè)備共享共用或調(diào)劑余缺，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。納入設(shè)備共享共用平臺的單位越多，服務的群體就越多，設(shè)備才越能發(fā)揮使用效益。四是對在科研項目經(jīng)費中開支的大型科研設(shè)備，項目結(jié)束后要收回入賬或經(jīng)報批后調(diào)劑使用，不能未經(jīng)批準就出租出借或隨意處置。對本單位利用率不高的設(shè)備，也可以在單位間進行調(diào)劑使用。
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