各種會計帳簿年度結帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。
  基本要求是:
  (1)帳簿裝訂前,首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符,帳頁數是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。
  (2)活頁帳簿裝訂要求。
  *9,保留已使用過的帳頁,將帳頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉帳夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
  第二,多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝,應按同類 業(yè)務、同類帳頁裝訂在一起。
  第三,在本帳的封面上填寫好帳目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
  (3)帳簿裝訂后的其他要求。
  *9,會計帳簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
  第二,會計帳簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
  第三,封面應齊全、平整,并注明所屬年度及帳簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。
  第四,會計帳簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記帳全年按順序編制卷號;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
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