前幾天寫了一篇關(guān)于餐飲發(fā)票的文章,因文中談到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,結(jié)果有很多網(wǎng)友咨詢與業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)的問題,現(xiàn)在將相關(guān)問題整理匯總一下。
  一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)包含的范圍具體有那些
  業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指企業(yè)在經(jīng)營管理等活動(dòng)中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費(fèi)用,主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。
  在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,不論是會(huì)計(jì)還是稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在實(shí)務(wù)中,業(yè)務(wù)招待費(fèi)具體范圍如下:
  1、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。
  2、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開支。
  3、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支。
  4、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。
  業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出都不得列支為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
  二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)與誤餐費(fèi)、聚餐費(fèi)如何區(qū)別
  誤餐費(fèi)是企業(yè)職工個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作或出差,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的補(bǔ)償;聚餐費(fèi)是企業(yè)在逢年過節(jié)等時(shí)候而組織員工聚餐而發(fā)生的費(fèi)用。誤餐費(fèi)和聚餐費(fèi)的消費(fèi)主體是本企業(yè)員工。而業(yè)務(wù)招待費(fèi)是對外拓展業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的吃、喝、用、玩費(fèi)用,它的消費(fèi)人主體是企業(yè)以外的個(gè)人,而不是本企業(yè)的員工。
  誤餐費(fèi)根據(jù)情況分別計(jì)入“差旅費(fèi)”和“職工福利費(fèi)”,聚餐費(fèi)一般都是計(jì)入“職工福利費(fèi)”。
  三、如何區(qū)分會(huì)議費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)
  會(huì)議費(fèi),顧名思義就是為召開會(huì)議而發(fā)生的合理費(fèi)用。
  對于會(huì)議費(fèi)開支范圍的界定,會(huì)計(jì)和稅法仍然是沒有明確規(guī)定,但是實(shí)務(wù)中一般參照《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[2013]286號)作為會(huì)議費(fèi)開支的范圍。根據(jù)該辦法規(guī)定,會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
  國家稅務(wù)總局曾經(jīng)以《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)[2000]84號)規(guī)定,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。在企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例頒布后,國稅發(fā)[2000]84號文失效,但是目前稅務(wù)總局對于會(huì)議費(fèi)沒有相關(guān)規(guī)定。為避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到稅法要求的真實(shí)性和相關(guān)性要求,企業(yè)仍然應(yīng)該按照國稅發(fā)[2000]84號文的要求備齊相關(guān)證明資料。企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi)內(nèi)。
  四、禮品贈(zèng)送如何區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)
  對于禮品贈(zèng)送是計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)還是業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),目前爭議比較大,因?yàn)槎惙ㄅc會(huì)計(jì)都無相關(guān)明確規(guī)定。
  一般認(rèn)為,業(yè)務(wù)宣傳品是指在禮品上印制有企業(yè)LOGO、企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹等,對企業(yè)形象或企業(yè)產(chǎn)品有宣傳作用,同時(shí)金額不是太大。問題是,怎么去界定金額算大還是算小呢?實(shí)務(wù)中,企業(yè)自制、外購或委托加工的廣告衫、廣告扇、廣告紙袋、小包裝產(chǎn)品等用于各種展會(huì)或產(chǎn)品推廣時(shí)的免費(fèi)贈(zèng)送,具有價(jià)值小而贈(zèng)送對象多且贈(zèng)送對象是隨機(jī)的特點(diǎn),無論是稅務(wù)還是會(huì)計(jì)計(jì)入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)是沒有問題的。
  如果贈(zèng)送的對象不是隨機(jī)的,且贈(zèng)送禮品較大,或者禮品沒有企業(yè)LOGO等,一般都要計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。比如中秋節(jié),企業(yè)向經(jīng)銷商等贈(zèng)送月餅。
  因此對于二者的區(qū)分,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還是謹(jǐn)慎為上,多與主管稅務(wù)局溝通,避免因稅法的模糊而帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
  五、投資性房地產(chǎn)處置的“其他業(yè)務(wù)收入”能否作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的計(jì)算基數(shù)
  根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,投資性房地產(chǎn)處置銷售,計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”。但是,在稅法上并無“投資性房地產(chǎn)”的概念,而是分別算為固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)的,對于固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的處置收入是不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的計(jì)算基礎(chǔ)。因此,不是所有的“其他業(yè)務(wù)收入”都可以作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的計(jì)算基數(shù)。
  六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)能否計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)(如固定資產(chǎn)、存貨等)
  有人問企業(yè)基建部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)能否計(jì)入“在建工程”,然后轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”;企業(yè)生產(chǎn)車間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)能否計(jì)入“制造費(fèi)用”,然后轉(zhuǎn)入存貨成本。
  對于該問題,稅務(wù)上是明確不可以的。
  在會(huì)計(jì)上,有人以這些費(fèi)用的發(fā)生都是這些部門或?yàn)檫@些資產(chǎn)而產(chǎn)生的,所以應(yīng)該計(jì)入該資產(chǎn)成本。我認(rèn)為這種理解是片面的,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)地是“必要支出”才是資產(chǎn)成本構(gòu)成部分,請客吃飯喝酒應(yīng)該不是“必要支出”。
  七、企業(yè)籌建期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何稅前扣除
  按國家稅務(wù)總局2012年第15號公告,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
  業(yè)務(wù)招待費(fèi)以按照實(shí)際發(fā)生額的60%并且不受營業(yè)務(wù)收入的限制而直接計(jì)入開辦費(fèi)并按照開辦費(fèi)的處理方法(一次性扣除或者計(jì)入長攤在以后年度扣除)。
  八、利息收入能否作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的計(jì)算基數(shù)
  在8月6日,*6法發(fā)布了《*6人民法院關(guān)于審理民間借貸案件適用法律若干問題的規(guī)定》,規(guī)定企業(yè)之間為了生產(chǎn)、經(jīng)營需要簽訂的民間借貸合同,只要不違反合同法第52條和本司法解釋第14條規(guī)定內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定民間借貸合同的效力。
  對于資金的借貸行為,資金富裕方出讓資金使用權(quán),與出租動(dòng)產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn)一樣,對于非金融企業(yè)或小貸公司應(yīng)該是“其他業(yè)務(wù)收入”,是可以作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的計(jì)算基數(shù)的。
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