小編導讀:查賬,又稱財務檢查,是指通過對企業(yè)賬證及有關(guān)資料的檢查,查核企業(yè)會計 資料所反映的經(jīng)濟活動是否真實、合法,有無經(jīng)濟違法行為的一項檢查活動。
  一、索取賬。被審計對象說無賬,極有可能是刻意隱藏,因此我們堅持要求對方提供。一是讓對方認識到無賬、不提供賬是違反會計法和審計法的,后果嚴重;二是通過其它途徑,如到稅務局查對方納稅申報情況、到工商局查年檢報告等,側(cè)面核實對方有賬,再向?qū)Ψ剿魅≠~。
  二、認無賬。如果被審計對象還是沒有提供賬,那我們做下相應的審計取證記錄,讓對方簽字承認未建立賬冊記錄的事實,或做出無賬的情況說明。同時,“認無賬”也是進一步“索取賬”的方式途徑。
  三、還原賬。若對方實在不提供賬,那審計人員只好依據(jù)掌握的一點線索,圍繞審計目標,一步一步去還原賬。這是最關(guān)鍵也是最艱辛的一環(huán)。主要做法有:依據(jù)簽定合同確認其業(yè)務往來,到合同另一方處“以賬反查賬”,到相關(guān)銀行打出賬戶交易明細,調(diào)閱會計憑證,查往來的對方賬戶及對方賬戶名稱,利用稅務局的納稅情況表、工商局的年檢報告等。
  四、核實賬。在無原始賬的情況下,核實賬通常是和還原賬同步進行的,即邊核實邊還原。核實過程中,要注意發(fā)現(xiàn)規(guī)律,如利用一些銀行代碼等;也要注意發(fā)現(xiàn)疑點,比如大量的大額轉(zhuǎn)支等,要進一步分析。
  五、認“賬”。查完賬,最終是要對方認賬。查無賬之賬,要對方認的“賬”有兩層含義。首先是承認審計人員還原的賬是真實的、合法的、有效的;其次是承認審計人員從賬上發(fā)現(xiàn)的事實或問題是存在的。由審計人員做審計取證記錄,對方簽字或做出情況說明。
  雖然查無賬之賬的環(huán)節(jié)并不復雜,但是,在實踐中,我們難免會碰到以下棘手的問題:
  1、對方有賬但甘于承認無賬。對方(主要指私營單位)明明有賬冊記錄,但為了隱瞞事實,假借私營單位不建賬是慣例做法之名,隱匿賬冊,轉(zhuǎn)而承認無賬。
  2、難以還原賬。還原賬是一個系統(tǒng)工程,但因為掌握的線索有限,常常是“盲人摸象”,假設猜測的多,得以證實的少,容易以偏概全。
  3、難以抓問題。對方不建賬,資金往來不易被查,更便于自由交易。審計人員查資金流向難度加大,牽扯范圍過寬、層級多,離最初審計目的漸行漸遠。
  為更好地查明真相、實現(xiàn)審計目標,我們需要綜合運用問詢、分析性復核等各種審計手段,同時多借助外部機構(gòu)力量,內(nèi)外兼攻。但最關(guān)鍵的還是審計思路要清晰,要能應時而變、把握要點,定位準確才能事半功倍。例如問題定性是商業(yè)賄賂還是國有資產(chǎn)流失,其資金追查的目標和方向就有所不同。
  來源:天財會計網(wǎng)
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