經營一家保潔公司的張先生,以前因為不少客戶都會要求當場開具發(fā)票,可是用于開票的稅控收款機只能安裝在公司財務室,所以要么是現場糊弄客戶,最終客戶不要發(fā)票;要么只能給近距離的客戶再次上門送票,而距離太遠的客戶常常也只能在接活之前就忍痛放棄了。從去年9月份起,張先生變“牛”了:在包里揣上一只手持式網絡稅控收款機!再遠的客戶他也能上門服務,現場開票了。
  從2013年9月起,南京地稅在全市納稅人中逐步推廣應用手持式網絡稅控收款機。作為一種高效、安全、快捷的開票方式,網開發(fā)票具有減少假發(fā)票、降低納稅人負擔、方便快捷等優(yōu)點,一經推出就受到廣大納稅企業(yè)與消費者的認可。如今,隨著技術的不斷成熟,手持式網絡稅控收款機正被廣泛運用在服務業(yè)各個領域,在給消費者和商家?guī)矸奖愕耐瑫r,也規(guī)避了許多風險。然而,由于網開發(fā)票的剛剛興起,不少納稅人對于網開發(fā)票還有不少“未解之謎”,今天的本版就將為您詳細介紹一下網開發(fā)票的相關內容。
  手持式稅控機開票更便捷
  南京市江寧區(qū)城建物業(yè)管理有限公司有多個小區(qū)停車場,出口較多人手又少,原有的開票點經常無法及時滿足客戶開票的需求,往往是先開收據再換發(fā)票,經常產生矛盾。最近財務經理陶會計申請了手持式稅控機徹底解決了這一問題。“現在我們對停車場和上門代收水電費業(yè)務,使用手持式稅控機后不僅可以現場開票,而且可以移動開票,發(fā)票開具信息還能實時上傳,業(yè)主直接在江蘇地稅的網站上查驗發(fā)票真?zhèn)?,真是太方便了?rdquo;
  手持式網絡稅控機外形類似銀聯POS機,充電后可待電18個小時左右,連續(xù)打票近200張。納稅人可隨時攜帶開票,適合快遞、停車場、物業(yè)管理等等零星分散服務和上門收費服務使用。手持式稅控機利用無線網絡在線開票,發(fā)票信息實時上傳,網絡信號不穩(wěn)定時可以切換為離線開票,待信號穩(wěn)定后離線數據自動上傳。從而避免開票單位到稅務機關讀卡報稅,收票人可直接登錄江蘇省地方稅務局網站,對發(fā)票信息進行查詢、檢驗,從而有效預防假發(fā)票和虛開發(fā)票等問題。此外,手持稅控機使用卷式機打發(fā)票,不再受定額發(fā)票的面額限制,一筆經營收入只需開具一張發(fā)票,降低了發(fā)票的使用成本,同時還可以減少因商家拒絕開發(fā)票引起的糾紛。
  為切實減輕納稅人購置手持式網絡稅控收款機的負擔,納稅人購置手持式稅控收款機的費用,可以在申報繳納稅款時享受營業(yè)稅全額抵免和個人所得稅稅前扣除政策。對于沒有營業(yè)稅繳納的企業(yè)或不達起征點的個體工商戶購機者,南京地稅仍將實行購置補貼。
  機打發(fā)票開具應規(guī)范
  近日,市民吳女士前來高淳地稅局反映,她在某餐館就餐后,店家打發(fā)票時不肯給她開具抬頭,她只好自行手寫抬頭,但是單位財務人員認為機打發(fā)票手寫無效,不給她報銷。
  接到反映后,高淳地稅局立即組織人員前往了解情況,原來,該餐館平時都是老板的女兒女婿負責收銀開發(fā)票,吳女士就餐那天,恰好女兒女婿都不在,柜臺上只有老板娘一人在,老板娘不會漢字輸入法又不好意思承認,就謊稱抬頭開不出來。稅務人員對該餐館的做法予以了批評,餐館人員表示非常抱歉,立即給吳女士重新開具了發(fā)票。
  根據《江蘇省南京地方稅務局關于機打發(fā)票開具的注意事項的規(guī)定,付款方為單位時,“客戶名稱”應填寫單位全稱,付款方為個人時,應填寫個人全名。根據《發(fā)票管理辦法》及其《實施細則》的規(guī)定,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
  在此,稅務機關提醒大家,無論是開票方還是受票方,注意機打發(fā)票一定要在機內全部聯次一次性開具,不得出現機外手工填寫現象。
  網開票省錢增時效
  六合區(qū)一家酒店的馬經理關注網開發(fā)票已經有段時間了,但總是顧慮重重,手持式網絡稅控收款機價格為每臺2500元,后續(xù)的使用還要繳納無線網絡流量費,方便是方便了,可是這么算下來,成本也增加了。
  在了解到馬會計的顧慮后,六合地稅的工作人員為馬經理算了一筆賬:馬經理所在的酒店單筆餐飲消費平均需要開具5張定額發(fā)票,所需發(fā)票開票費為0.42元,而如果使用網開發(fā)票,則只需一張即可,成本為0.37元,這樣就節(jié)約開票成本11.9%-14.4%,另外,自2013年1月1日起,凡在地稅局辦稅服務大廳領購發(fā)票的納稅人免征發(fā)票工本費,即使扣除每月15元的無線流量服務費,也有可觀的成本節(jié)約。此外,根據推廣政策,采購稅控機的2500元費用,可以在申報繳納稅款時享受營業(yè)稅全額抵免和個人所得稅稅前扣除政策。抵扣稅款時,可以按照購機發(fā)票上注明的貨物價格和增值稅稅額全額抵扣。馬經理還可通過網開發(fā)票系統(tǒng)完成發(fā)票開具、發(fā)票繳銷、發(fā)票月報、數據上傳等一系列發(fā)票事項,不需要每月跑稅務機關,降低了交通費用和時間成本,又省下了一筆開銷。
  聽了地稅工作人員算的“省錢”賬,馬會計當場決定申請網絡發(fā)票資格,“不算不知道,一算嚇一跳,一月節(jié)省不少錢呢。真是應該早申請,感謝你們地稅局。”
  開票項目須細控制
  “自從地稅的網開發(fā)票系統(tǒng)對于我們的開票項目進行明細控制了之后,我開錯發(fā)票的情況少了,這幾個月都沒有因為錯用發(fā)票而導致重開浪費,省了不少事。” 南京市某信息科技公司的會計劉女士很是感慨。原來,信息技術行業(yè)在2012年10月進行了“營改增”的調整。劉會計所在的信息科技公司也涉及到“營改增”,其出售電信流量業(yè)務、網絡游戲點卡等經營項目屬于營業(yè)稅應稅勞務范疇,使用地稅發(fā)票;而其為非自有的網絡游戲提供的網絡運營服務則是“信息系統(tǒng)服務”,屬于增值稅的應稅范圍,必須開具國稅監(jiān)制發(fā)票。對于這樣的變化,劉會計一開始總是把握不準,經常會在地稅的網開發(fā)票上開具“信息系統(tǒng)服務”項目,發(fā)現錯了,再重開,導致后來每次開票,劉會計都要自己重新梳理一下政策要求。
  直到2013年10月份,南京地稅深化發(fā)票管理,進一步強化網開發(fā)票的規(guī)范管理,逐步推開開票項目明細控制。稅務人員根據劉會計所在公司的經營范圍,對于該公司的開票項目進行了明細控制?,F在劉會計打開地稅網開發(fā)票系統(tǒng),系統(tǒng)里顯示的開票項目是設定好的,只需要下拉選擇就可以了。“信息系統(tǒng)服務”不在可選擇的條目中,這樣劉女士就不會再把增值稅的應稅項目錯填在地稅網開發(fā)票上了。
  稅務人員提醒:納稅人可以根據經營業(yè)務和范圍的變化申請調整開票明細控制的內容。辦理開票明細控制內容的變更申請,納稅人應向所屬稅務機關的辦稅服務廳辦稅受理崗申請,辦稅受理崗會根據納稅人已經變更的經營范圍和業(yè)務類型,當場受理并變更納稅人的開票明細項目。