現(xiàn)金是流動性最強的一種貨幣資金,可以隨時用其購買所需的物資、支付有關費用、償還債務,也可以隨時存入銀行?,F(xiàn)金的定義有狹義和廣義之分。狹義的現(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金;廣義的現(xiàn)金除了庫存現(xiàn)金外,還包括銀行存款和其他符合現(xiàn)金定義的票證等。本章所指現(xiàn)金是指狹義的現(xiàn)金,即庫存現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。
  1.現(xiàn)金的總分類核算
  為了核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的收支和結存情況,企業(yè)應設置“庫存現(xiàn)金”科目,它屬于資產(chǎn)類科目。借方登記現(xiàn)金的增加;貸方登記現(xiàn)金的減少;期末借方余額反映企業(yè)庫存現(xiàn)金的實有數(shù)額。
 ?。?)現(xiàn)金收入的核算
  現(xiàn)金收入的主要內(nèi)容有:從銀行提取現(xiàn)金,收取結算起點以下的零星銷售收入款,職工出差報銷時交回的剩余借款,收取對個人的罰款等。收取現(xiàn)金時,借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記有關科目。
  (2)現(xiàn)金支出的核算
  按照現(xiàn)金開支范圍的規(guī)定支付現(xiàn)金時,借記有關科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
  2.現(xiàn)金清查的核算
  每日終了進行現(xiàn)金收支結算、財產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算
  如果屬于現(xiàn)金短缺,按短缺的金額借記 “待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損益”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目;如果屬于現(xiàn)金溢余,按實際溢余的金額借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損益”科目。查明原因后分別按以下情況處理:
  (1)如為現(xiàn)金短缺,屬于應由責任人賠償?shù)牟糠?,借?ldquo;其他應收款——應收現(xiàn)金短缺款(××個人)”科目;屬于應由保險公司賠償?shù)牟糠?,借?ldquo;其他應收款——應收保險賠款”科目;屬于無法查明情況的其他原因的部分,根據(jù)管理權限,經(jīng)批準后處理,借記“管理費用——現(xiàn)金短缺”科目,同時貸記“待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損益”科目。
  (2)如為現(xiàn)金溢余,屬于應支付給有關人員或單位的情況,借記“待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損益”科目,貸記“其他應付款——應付現(xiàn)金溢余(××個人或單位)”科目;屬于無法查明原因的其他情況,經(jīng)批準后,借記“待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損益”科目,貸記“營業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余”科目。
  3.備用金的核算
  工業(yè)企業(yè)為了控制零星的現(xiàn)金支出,可以在企業(yè)內(nèi)部各車間、各部門設置供周轉的定額備用金,可以在“其他應收款”賬戶內(nèi)設立“備用金”二級賬戶核算。各部門自備用金中支付零星支出時,應填制備用金支出憑單逐筆登記“備用金登記簿”,定額編制備用金報銷單向會計部門審核報銷。會計部門經(jīng)審核無誤后,從銀行存款中提取現(xiàn)金補足備用金定額。借記有關賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。