如果你用的是Office2007,經(jīng)常要制作演示文稿,不妨利用PowerPoint2007 對(duì)演示文稿的體積作進(jìn)一步的壓縮,方法很簡(jiǎn)單。
  打開(kāi)需要壓縮的演示文稿,單擊左上角的office開(kāi)始按鈕,選擇“另存為-其它格式”,或者直接按下F12功能鍵,此時(shí)會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框,單擊左下角的“工具”按鈕,從下拉菜單中選擇“壓縮圖片”,打開(kāi)“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框之后,單擊“選項(xiàng)”按鈕,可以看到這里提供了三種不同的輸出方式,我們可以選擇“屏幕”或“電子郵件”方式,確認(rèn)后返回即可。
  對(duì)于以前使用PowerPoint2003格式保存的演示文稿,我們可以使用PowerPoint2007 重新壓縮之后進(jìn)行保存。即使不更換保存格式,文稿的體積也會(huì)縮小很多,特別是圖片較多的文檔,可以精簡(jiǎn)掉1/4到1/3體積。感興趣的朋友不妨一試。
     
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