材料的成本是生產(chǎn)成本的重要組成部分，而材料的成本除了價(jià)格因素外，還有一項(xiàng)很重要的因素，就是采購成本。采購成本通常由兩項(xiàng)組成，一是采購環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用；二是材料存儲(chǔ)時(shí)的發(fā)生的費(fèi)用。這是兩個(gè)互相制約的因素，每批采購量大，采購次數(shù)少，可以減少年采購成本，但是存儲(chǔ)費(fèi)用的增加；反之亦然。
　　因此確定采購量和存儲(chǔ)量之間的關(guān)系也是一項(xiàng)很重要的工作，通過“采購成本分析”可以幫助企業(yè)設(shè)置科學(xué)合理的采購量和采購次數(shù)，從而為降低企業(yè)采購成本提供可靠依據(jù)。
　　我們先創(chuàng)建采購成本和存儲(chǔ)成本在不同批次下的數(shù)據(jù)表，再利用公式計(jì)算最小成本、采購批次和采購量。然后添加年采購量、年采購成本和單位存儲(chǔ)成本滾動(dòng)條，最后制作存儲(chǔ)成本和采購成本的散點(diǎn)圖。首先，我們還是要來看一下本節(jié)要使用的公式：
　　采購當(dāng)量＝年采購量/年采購批次平均存量＝采購數(shù)量/2存儲(chǔ)成本＝平均存量×單位存儲(chǔ)成本采購成本＝年采購批次×采購成本總成本＝存儲(chǔ)成本＋采購成本
　　步驟01 新建工作表
　　新建一個(gè)工作簿，并在工作簿中重命名其中一個(gè)工作表，刪除其他的。輸入表格的字段標(biāo)題、數(shù)據(jù)，并設(shè)置格式等。
　　步驟02 輸入公式
　　在B2到F2依次輸入下列公式：
　　=$B$19/A2
　　=B2/2
　　=C2*$I$19
　　=A2*$E$19
　　=D2+E2
　　步驟03 復(fù)制公式
　　選中B2:F2，移動(dòng)光標(biāo)到F2右下角，雙擊即可復(fù)制上述公式至B3:F13區(qū)域。
　　步驟04 最低采購成本公式
　　在B16單元格輸入公式：=MIN(F2:F13)。
　　步驟05 采購批次公式
　　在E16單元格輸入公式：=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。
　　步驟06 采購量公式
　　在I16單元格輸入公式：=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。關(guān)于INDEX函數(shù)的使用我們?cè)谇懊娴南嚓P(guān)章節(jié)已經(jīng)介紹過。
　　知識(shí)點(diǎn)：
　　MIN函數(shù)返回一組值中的最小值。
　　函數(shù)語法MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要從中查找最小值的1到255個(gè)數(shù)字。
　　函數(shù)說明參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只使用該數(shù)組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù)MIN返回0。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。
　　MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用MATCH函數(shù)而不是LOOKUP函數(shù)。
　　函數(shù)語法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value為需要在Lookup_array中查找的數(shù)值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號(hào)碼，則應(yīng)該將姓名作為查找值，但實(shí)際上需要的是電話號(hào)碼。Lookup_value可以為數(shù)值（數(shù)字、文本或邏輯值）或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。
　　Lookup_array可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用?！　atch_type為數(shù)字-1、0或1。Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1，函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的*5數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；如果match_type為0，函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的*9個(gè)數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列；如果match_type為-1，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array必須按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...，等等。如果省略match_type，則假設(shè)為1。
　　函數(shù)說明函數(shù)MATCH返回lookup_array中目標(biāo)值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2，即“b”在數(shù)組{"a","b","c"}中的相應(yīng)位置。查找文本值時(shí)，函數(shù)MATCH不區(qū)分大小寫字母。如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回錯(cuò)誤值#N/A。如果match_type為0且lookup_value為文本，可以在lookup_value中使用通配符、問號(hào)(?)和星號(hào)(*)。問號(hào)匹配任意單個(gè)字符；星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符(~)。
　　步驟07 添加年采購量滾動(dòng)條
　　我們前面已經(jīng)在自定義快速訪問工具欄上添加了滾動(dòng)條按鈕，現(xiàn)在我們又要用到它。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，然后在A21單元格拖出一個(gè)滾動(dòng)條。
　　步驟08 設(shè)置年采購量滾動(dòng)條
　　在剛剛添加的滾動(dòng)條上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框中對(duì)滾動(dòng)條進(jìn)行如圖中所示的設(shè)置。與這個(gè)滾動(dòng)條相關(guān)聯(lián)的單元格是B19，設(shè)置方法是單擊文本框后面的編輯按鈕，再用鼠標(biāo)選中B19單元格。單擊“確定”完成設(shè)置。
　　步驟09 添加并設(shè)置采購成本滾動(dòng)條
　　使用與上兩步相機(jī)的方法在D21單元格添加滾動(dòng)條，并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容如圖所示。
　　步驟10 添加并設(shè)置單位存儲(chǔ)成本滾動(dòng)條
　　同理，在H21單元格添加滾動(dòng)條，并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容如圖所示。
　　步驟11 完成設(shè)置
　　通過以上幾個(gè)步驟的設(shè)置，我們已經(jīng)得到一個(gè)具有數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)功能的采購成本分析表。
 　　　　
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