數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)］使用數(shù)據(jù)透視圖可以在數(shù)據(jù)透視表中可視化此摘要數(shù)據(jù)，并且可以方便地查看比較、模式和趨勢(shì)。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖都能使您做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可使用多種源數(shù)據(jù)類(lèi)型。
　　使用工作表數(shù)據(jù)可以將Excel工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)應(yīng)為列表格式，*9行包含列標(biāo)簽，其余行包含相同列中的類(lèi)似項(xiàng)，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒(méi)有空白的行或列。Excel將列標(biāo)簽作為報(bào)表的字段名稱(chēng)。
　　使用外部數(shù)據(jù)源要匯總和分析Excel的外部數(shù)據(jù)，則可從包括數(shù)據(jù)庫(kù)、OLAP多維數(shù)據(jù)集和文本文件的外部數(shù)據(jù)源上檢索數(shù)據(jù)。
　　使用其他數(shù)據(jù)透視表每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲(chǔ)在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤(pán)空間。
　　但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本。因?yàn)榭梢灾匦率褂么鎯?chǔ)區(qū)，所以就會(huì)縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。
　　如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報(bào)表復(fù)制到要新建報(bào)表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨(dú)立的，它們?cè)趦?nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。
　　在刷新新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel也會(huì)更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對(duì)某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組，那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。如果在某個(gè)報(bào)表中創(chuàng)建了計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)，則也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。
　　更改現(xiàn)有報(bào)表的源數(shù)據(jù)更改源數(shù)據(jù)將導(dǎo)致用于分析的數(shù)據(jù)也發(fā)生變化。例如，您可能希望方便地從測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)切換到生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。可以通過(guò)刷新報(bào)表，使用與原始數(shù)據(jù)連接信息類(lèi)似的新數(shù)據(jù)來(lái)更新數(shù)據(jù)透視表。
　　在材料消耗環(huán)節(jié)既要統(tǒng)計(jì)同一產(chǎn)品不同材料的消耗量，又要計(jì)算不同產(chǎn)品對(duì)同一材料的消耗量。如何利用材料消耗明細(xì)賬快速準(zhǔn)確地制作出兩個(gè)統(tǒng)計(jì)口徑下的材料消耗匯總表是很重要的工作。
　　步驟01 新建工作表
　　新建一個(gè)工作簿，并在工作簿中重命名其中一個(gè)工作表，刪除其他的。輸入表格的字段標(biāo)題、數(shù)據(jù)，并設(shè)置格式等。
　　步驟02 生成材料金額
　　在D3輸入公式：=INT(RAND()*1000)，并復(fù)制公式到D4:D32區(qū)域。
　　知識(shí)點(diǎn)：RAND函數(shù)
　　RAND函數(shù)返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機(jī)實(shí)數(shù)，每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的隨機(jī)實(shí)數(shù)。
　　函數(shù)語(yǔ)法
　　RAND()
　　函數(shù)說(shuō)明
　　如果要使用函數(shù)RAND生成一隨機(jī)數(shù)，并且使之不隨單元格計(jì)算而改變，可以在編輯欄中輸入“=RAND()”，保持編輯狀態(tài)，然后按F9，將公式永久性地改為隨機(jī)數(shù)。
　　在本例中，使用公式：=INT(RAND()*1000)，即是生成一個(gè)大于0及小于1000的整數(shù)。
　　如果要生成一個(gè)規(guī)定范圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)，可以使用公式：=RAND()*(上限-下限)+下限
　　步驟03 開(kāi)始生成數(shù)據(jù)透視表
　　選擇B2:D32中的任意單元格，然后在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)透視表”里的“數(shù)據(jù)透視表”，開(kāi)始生成數(shù)據(jù)透視表。
　　步驟04 使用向?qū)нM(jìn)行設(shè)置
　　這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，本例中不必改動(dòng)任何選項(xiàng)。在本例中數(shù)據(jù)來(lái)源就是我們的工作表，而數(shù)據(jù)透視表生成于新的工作表中。
　　步驟05 設(shè)置布局
　　在這一步我們要在新生成的工作表中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局形式，比較簡(jiǎn)單的方式就是直接在窗口中拖動(dòng)字段名稱(chēng)到相應(yīng)的區(qū)域。
　　步驟06 生成數(shù)據(jù)透視表
　　通過(guò)上面的一系列設(shè)置，我們得到一張數(shù)據(jù)透視表，表中顯示了材料和產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。
　　步驟07 增加數(shù)據(jù)透視圖
　　有了數(shù)據(jù)透視表，但我們希望更加直觀地查看數(shù)據(jù)，所以我們可以增加一張數(shù)據(jù)透視表，方法跟之前生成柱形圖的方法是一樣的。
　　步驟08 生成數(shù)據(jù)透視圖
　　通過(guò)上面一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，我們就得到了一張數(shù)據(jù)透視圖，不過(guò)我們還需要對(duì)圖形做一些細(xì)節(jié)的調(diào)整。
　　步驟09 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽
　　現(xiàn)在我們要對(duì)柱形圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置，以方便查看。方法前面已經(jīng)講過(guò)，在“布局”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下的“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”。
　　步驟10 顯示系列名稱(chēng)
　　在彈出的對(duì)話(huà)框中，我們選擇顯示系列名稱(chēng)，這樣柱形圖上就會(huì)直觀地顯示材料的類(lèi)型。
　　步驟11 完成設(shè)置
　　做完以上的步驟，我們就得到了最終的結(jié)果。實(shí)際上，本節(jié)的例子除了使用數(shù)據(jù)透視表，我們也可以使用公式來(lái)得到相同的結(jié)果，這里我們就不再贅述了，有興趣的朋友可以自己研究一下。
 　　　　
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