為了防止企業(yè)轉移資金,必須對“預付賬款”賬戶進行嚴格的審查。
  (1)審查企業(yè)預付賬款內部控制制度。
 ?、偈欠窠⒚鞔_的職責分工制度。
  “預付賬款”的總賬和明細賬戶的登記應由不同的職員分別登記;現金收款員不得從事預付賬款的記賬工作。
 ?、陬A付賬款的形成是否經過嚴格的審批,是否嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行。
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  企業(yè)發(fā)生的各種預付賬款應當及時按照合同的規(guī)定清算、催收,對于長期未收回的預付賬款,應查明原因,必要時可派人索要。
 ?、苁欠窠馁~損失審批制度。
  企業(yè)發(fā)生的預付賬款,如確實形成壞賬損失,需經過必要的審批方可列作壞賬損失入賬。
  (2)由于預付款業(yè)務須以合法合同為基礎,因此對每一筆預付款業(yè)務,看其是否有對應合同,查證合同上規(guī)定的預付款數額是否同預付款發(fā)生額相符。并要對購貨合同的合法性、合理性進行查證,以確定是否存在以虛假或不合理合同串通作弊,虛列預付賬款。
  (3)查閱預付賬款總賬與明細賬,看其余額是否相符,還應注意明細賬中相關摘要的敘述是否清晰,必要時可調閱相關記賬憑證和原始憑證,以確定是否存在“預付賬款”賬戶所反映的經濟業(yè)務超出其核算范圍的情況。
  (4)查證預付賬款業(yè)務關聯單位,確定是否存在虛假預付賬款業(yè)務,以及預付賬款余額是否正確。
  (5)查證購貨入庫記錄,看有無重復付款或將同一筆已付清的賬款在預付款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
  (6)查證“預付賬款”明細賬的賬齡長短及相關的記賬憑證、原始憑證。如果賬齡過長,則有利用“預付賬款”轉移資金或進行其他舞弊行為的可能。
     
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