一、摘要必須全面準(zhǔn)確地描述所記錄的交易事項(xiàng)
　　1.摘要內(nèi)容反映的記賬事項(xiàng)要詳實(shí)全面：比如報(bào)銷憑證，摘要應(yīng)注明是誰報(bào)銷、什么時(shí)間用于什么事項(xiàng)什么性質(zhì)的費(fèi)用。比如“張三報(bào)銷4月份巡店交通費(fèi)”，“李四報(bào)銷招待某某公司業(yè)務(wù)人員招待費(fèi)”。
　　2.摘要用語要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：報(bào)銷人一般要寫明實(shí)際報(bào)銷人(也就是真正花錢的是誰，而不是代辦報(bào)銷手續(xù)的人-比如領(lǐng)導(dǎo)的秘書代領(lǐng)導(dǎo)履行報(bào)銷手續(xù)時(shí)，實(shí)際報(bào)銷人是領(lǐng)導(dǎo)本人)，另外，會(huì)計(jì)憑證中的人名都應(yīng)當(dāng)使用全名，而不能用職務(wù)代替(比如不能使用“李總”、“王經(jīng)理”之類的用詞)。
　　以此類推，有往來關(guān)系的單位名稱要盡量使用全稱，不得使用地名代替當(dāng)?shù)氐淖庸?、代理商、供?yīng)商或者客戶。凡是涉及債權(quán)債務(wù)確認(rèn)的，都必須使用對(duì)方的全稱或全名，以免多個(gè)類似名稱出現(xiàn)時(shí)，混淆不清。
　　3.摘要要盡量反映會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交易事項(xiàng)的確認(rèn)或會(huì)計(jì)估計(jì)的思路，尤其是調(diào)賬憑證：比如補(bǔ)提攤銷費(fèi)用，除了要制作能反映整個(gè)補(bǔ)提攤銷費(fèi)用來龍去脈的附件以外，在錄入憑證摘要時(shí)，要說明主要的補(bǔ)提原因、補(bǔ)提的期間等信息。比如“因房租合同延遲簽訂，補(bǔ)提2012年1月租金攤銷”，“因預(yù)估金額低于實(shí)際金額，補(bǔ)提2013年6-8月辦公室裝修費(fèi)攤銷”，“因攤銷期限由3年改為2年，補(bǔ)提2013年1-6月份轉(zhuǎn)讓費(fèi)攤銷”。
　　二、會(huì)計(jì)憑證借貸方科目數(shù)量的使用限制
　　在錄入會(huì)計(jì)憑證時(shí)，會(huì)計(jì)人員往往圖當(dāng)時(shí)之便，加快會(huì)計(jì)憑證錄入速度，采取一個(gè)憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點(diǎn)：
　　1.允許一借多貸或者多借一貸的會(huì)計(jì)分錄，不允許多借多貸會(huì)計(jì)分錄。
　　這里的借貸科目都是指“末級(jí)科目”。一借多貸或者多借一貸，“一”是指在借方或者貸方，只允許出現(xiàn)一個(gè)“末級(jí)科目”(并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄);“多”是指在借方或貸方，可以出現(xiàn)多個(gè)“末級(jí)科目”。比如下面的會(huì)計(jì)分錄屬于“多借一貸”：
　　借：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi) 100
　　貸：庫存現(xiàn)金 100
　　借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 200
　　貸：庫存現(xiàn)金 200
　　上面的分錄記錄了兩筆報(bào)銷業(yè)務(wù)，可以做在一個(gè)會(huì)計(jì)憑證里面，有兩個(gè)借方末級(jí)科目，一個(gè)貸方末級(jí)科目。如果上述業(yè)務(wù)是同一個(gè)人報(bào)銷，還可以將貸方科目合并處理：
　　借：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi) 100
　　借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 200
　　貸：庫存現(xiàn)金 300
　　一般而言，在處理不同性質(zhì)的交易事項(xiàng)時(shí)，錄入憑證分錄，一借一貸的金額*4保持一致，即使只有一個(gè)借方或者貸方科目，也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于“一借多貸”，借方科目*4不要合并，以保持與銀行對(duì)賬單的流水一致：
　　借：銀行存款-1088賬戶 200
　　貸：應(yīng)收賬款-A客戶 200
　　借：銀行存款-1088賬戶 500
　　貸：應(yīng)收賬款-B客戶 500
 　　　　
　　掃一掃微信，學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)技巧
　　　
　　高頓網(wǎng)校特別提醒：已經(jīng)報(bào)名2014年財(cái)會(huì)考試的考生可按照復(fù)習(xí)計(jì)劃有效進(jìn)行！另外，高頓網(wǎng)校2014年財(cái)會(huì)考試高清課程已經(jīng)開通，通過針對(duì)性地講解、訓(xùn)練、答疑、?？?，對(duì)學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo)，可以幫助考生全面提升備考效果。