excel在人力資源上的應(yīng)用：提醒7日內(nèi)生日的員工
　　今天來分享下Excel在人力資源中的常見應(yīng)用。如何比較智能的提醒7天后要生日的員工。
　　源數(shù)據(jù)大概是這樣的：
　　(上述身份證號碼因操作示范需要而由小編自行編制的。)效果是希望顏色提醒7天后生日的員工
　　下面來簡答講下用法。時間的問題，我不能很詳細(xì)講，但一定讓廣大HR看完立馬能模仿使用。因為這里我們已經(jīng)知道生日了，所以就不糾結(jié)如何身份證取生日的這步了。
　　首先想到今天代表=today()，年月日函數(shù)是year month day。合起來有個函數(shù)叫date，語法為=date(年，月，日)
　　如何判斷7天后生日呢，方法是讓員工到達(dá)他今年的生日日期。比如說朱某，生日是1988/04/11，那他今年生日就是2014/05/06。這樣生日-今天小于7就行了。
　　所以我們寫出的公式是這樣的，J2==IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY())，MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")
　　ABS是為了生日和今天相減要小于等于7，但不能小于0，所以取絕對值。
　　外套個if判斷，就能得到提醒了。
　　接著先選J1，然后選中整個區(qū)域點條件格式，
　　這里記得是列鎖定行不鎖定。
　　如此點確定和應(yīng)用就能把7天內(nèi)生日的標(biāo)注出來。
　　最后一步
　　就能得到結(jié)果了。
　　總結(jié)下如何模仿
　　1 J2=IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")。公式里都是I2，因為生日在I2。如果生日位置變成C2，跟著變成C2就行。
　　2 條件格式一定要J1開始，然后公式也是我那樣，不然公式是不一樣的。如果判斷在K1的話，那公式就變成$K1。
　　廣大HR們，應(yīng)該學(xué)會了把。用好Excel能少加班很多的。當(dāng)然Excel在人力應(yīng)用，不僅如此。
 　　　　
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