記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財會部門根據(jù)審核確認(rèn)無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，確認(rèn)會計分錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。在實際工作中，為了便于登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證后面。
　　記賬憑證有下列情況之一者，應(yīng)視為不合法，須更正。
　　1、記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證填寫。
　　2、未依規(guī)定程序編制。
　　3、記載內(nèi)容與原始憑證不符。
　　4、《會計法》規(guī)定應(yīng)記載事項未記明。
　　5、依照規(guī)定，應(yīng)經(jīng)各級人員簽章而未簽章的，若各單位主管已在原始憑證上簽章，則記賬憑證可以不用簽章。
　　6、有記載、計算錯誤，而未遵照規(guī)定更正的。
　　7、其他與法律、企業(yè)規(guī)章不合的情況。
 　　　　
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