為了反映和監(jiān)督應(yīng)收票據(jù)取得、票款收回等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目,借方登記取得的應(yīng)收票據(jù)的面值,貸方登記到期收回票款或到期前向銀行貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)的票面余額,期末余額在借方,反映企業(yè)持有的商業(yè)匯票的票面金額。
  一、應(yīng)收票據(jù)
  1.取得應(yīng)收票據(jù)和收回到期票款
  (1)因債務(wù)人抵償前欠貨款而取得的應(yīng)收票據(jù),
  借:應(yīng)收票據(jù)
  貸:應(yīng)收賬款
  (2)因企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等而收到開出、承兌的商業(yè)匯票,
  借:應(yīng)收票據(jù)
  貸:主營業(yè)務(wù)收入
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
  (3)商業(yè)匯票到期收回款項(xiàng)時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到的金額,
  借:銀行存款
  貸:應(yīng)收票據(jù)
  2.轉(zhuǎn)讓應(yīng)收票據(jù)
  企業(yè)將持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的金額,
  借:材料采購
  原材料
  庫存商品等
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
  貸:應(yīng)收票據(jù)
  (1)若票據(jù)面值有多余的,
  借:銀行存款
  原材料
  庫存商品等
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
  貸:應(yīng)收票據(jù)
  (2)若票據(jù)面值不夠的,
  借:原材料
  庫存商品等
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
  貸:應(yīng)收票據(jù)
  銀行存款
  二、應(yīng)收賬款
  應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
  例:甲公司采用托收承付結(jié)算方式向乙公司銷售商品一批,貨款300 000元,增值稅額51 000元,以銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi)6 000元,已辦理托收手續(xù)。甲公司應(yīng)作如下處理:
  借:應(yīng)收賬款 357 000
  貸:主營業(yè)務(wù)收入 300 000
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 51 000
  銀行存款 6 000
  需要說明的是,企業(yè)代購貨單位墊付包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)也應(yīng)計(jì)入應(yīng)收賬款,通過“應(yīng)收賬款”科目核算。
  甲公司實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí),應(yīng)做如下會(huì)計(jì)處理:
  借:銀行存款 357 000
  貸:應(yīng)手賬款 357 000
  [注意]:企業(yè)應(yīng)收賬款改用應(yīng)收票據(jù)結(jié)算,在收到承兌的商業(yè)匯票時(shí),
  借:應(yīng)收票據(jù)
  貸:應(yīng)收賬款
  例:甲公司收到丙公司交來商業(yè)匯票一張,面值10 000元,用以償還其前欠貨款。甲公司應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:
  (1)收到商業(yè)匯票時(shí),
  借:應(yīng)收票據(jù) 10 000
  貸:應(yīng)收賬款 10 000
  (2)收到款項(xiàng)后,
  借:銀行存款 10 000
  貸:應(yīng)收票據(jù) 10 000
  三、預(yù)付賬款
  (1)企業(yè)根據(jù)購貨合同的規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí),
  借:預(yù)付賬款
  貸:銀行存款
  (2)企業(yè)收到所購物資,按應(yīng)計(jì)入購入物資成本的金額,
  借:材料采購
  原材料
  庫存商品
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等
  貸:預(yù)付賬款
  當(dāng)預(yù)付貨款 < 采購貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí),應(yīng)將不足部分補(bǔ)付,
  借:預(yù)付賬款
  貸:銀行存款
  當(dāng)預(yù)付貨款 > 采購貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí),對收回的多余款項(xiàng),
  借:銀行存款
  貸:預(yù)付賬款
  例:甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價(jià)10元,所需支付的款項(xiàng)總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%,驗(yàn)收貨物后補(bǔ)付其余款項(xiàng)。甲公司應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:
  (1)預(yù)付50%的貨款時(shí):
  借:預(yù)付賬款——乙公司 25 000
  貸:銀行存款 25 000
  (2)收到乙公司發(fā)來的5000噸材料,驗(yàn)收無誤,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50000元,增值稅額為8500元。甲公司以銀行存款補(bǔ)付所欠款項(xiàng)33500元。
  借:原材料 50 000
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 8 500
  貸:預(yù)付賬款——乙公司 85 500
  借:預(yù)付賬款——乙公司 33 500
  貸:銀行存款 33 500
  四、其他應(yīng)收款
  (一)應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受以外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
  (二)應(yīng)收的出租包裝物租金;
  (三)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
  (四)存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
  (五)其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
  例:甲公司在采購過程中發(fā)生材料毀損,按保險(xiǎn)合同規(guī)定,應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償損失30000元,賠款尚未收到。
  借:其他應(yīng)收款——保險(xiǎn)公司 30 000
  貸:材料采購 30 000
  上述保險(xiǎn)公司賠款如數(shù)收到。
  借:銀行存款 30 000
  貸:其他應(yīng)收款——保險(xiǎn)公司 30 000
  甲公司以銀行存款替副總經(jīng)理墊付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)5000元,擬從其工資中扣回。
  (1)墊支時(shí):
  借:其他應(yīng)收款 5 000
  貸:銀行存款 5 000
  (2)扣款時(shí):
  借:應(yīng)付職工薪酬 5 000
  貸:其他應(yīng)收款 5 000
  甲公司租入包裝物一批,以銀行存款向出租方支付押金10000元。
  借:其他應(yīng)收款——存出保證金 10 000
  貸:銀行存款 10 000
  租入包裝物按期如數(shù)退回,甲公司收到出租方退還的押金10000元,已存入銀行。
  借:銀行存款 10 000
  貸:其他應(yīng)收款——存出保證金 10 000
     
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