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會計賬簿與賬戶的關系及分類

高頓網(wǎng)校2014-11-10 11:25moss

　　在實際工作中，由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)營管理的要求不同，所設置的賬簿也有所不同。賬簿的種類及其格式是多種多樣的，但一般可以按其用途和外表形式進行分類。

　　會計賬簿與賬戶的關系

　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶不能獨立存在；賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務，是在賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是其內(nèi)在真實內(nèi)容，二者間的關系是形式和內(nèi)容的關系。

　　會計賬簿的分類

　　(一)賬簿按用途分類

　　賬簿按其用途不同，一般分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

　　1．序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿可以用來記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的完成情況，也可以用來記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。前者為普通日記賬，又稱分錄簿，通常把每天所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，按照業(yè)務發(fā)生先后順序，編成會計分錄記入賬簿中；后者為特種日記賬，主要包括購貨日記賬、銷貨日記賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等，通常把某一類比較重要的、重復大量發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，按照業(yè)務發(fā)生的先后順序記入賬簿中。在我國，大多數(shù)單位一般只設現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，以便加強對貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。設置日記賬的作用。在于及時地、系統(tǒng)地、全面地反映資金的增減變動情況，保護財產(chǎn)物資和資金的安全完整，以及便于對賬、查賬。

　　2．分類賬簿。分類賬簿(簡稱“分類賬”)是對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標時的詳細程度分為總分類賬簿和明細分類賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的是總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總賬科目(一級科目)開設賬戶，用來分類登記全部經(jīng)濟業(yè)務，提供各種資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用及利潤等總括核算資料的分類賬簿；按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的是明細分類賬簿，簡稱明細賬，是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細科目開設賬戶，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務，提供比較詳細的核算資料的分類賬簿。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。

　　3．備查賬簿。備查賬簿(簡稱“備查賬”或“備查簿”)，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務事項進行補充登記時使用的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿；同時它也沒有固定的格式，它是用文字對某些在日記賬和分類賬中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。它通常依據(jù)表外科目登記，可以對某些經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容提供必要的參考資料。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。備查賬簿并非每個單位都應設置，只能根據(jù)各個單位的實際需要來設置和登記。

　　(二)賬簿按賬頁格式分類

　　1．兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。

　　2．三欄式賬簿。三欄式賬簿是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設對方科目和不沒對方科目兩種，區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。有“對方科目”欄的，稱為設對方科目的三欄式賬簿；不設“對方科目”欄的，稱為不設對方科目的三欄式賬簿。

　　3．多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。收入、費用明細賬一般均采用這種格式的賬簿。

　　4．數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬通常采用數(shù)量金額式賬簿。