白銀會計稅務知識：“燃油費”、“辦公用品”背后的秘密

　　檢查人員隨即檢查該公司的生產(chǎn)成本、管理費用、銷售費用等明細賬。在對管理費用明細賬檢查時，有兩個二級科目引起了檢查人員的注意：一是“燃油費”，二是“辦公用品”。燃油費兩個年度借方累計發(fā)生數(shù)均近百萬元，而被查單位固定資產(chǎn)明細賬中記載的機動車輛僅有7輛，且均為轎車。根據(jù)公務車的數(shù)量和已入賬的燃油費支出，檢查人員計算了一下，近百萬元燃油費平均到每臺車上，意味著每年耗油10萬元左右，折算成行駛里程，最保守的估算，一臺車每天要跑200多公里。這是公務車不是出租車，每天200多公里的行駛里程顯然有問題。面對這些疑問，被查單位財務人員無法自圓其說，最后道出了“燃油費”背后的秘密：為少繳個人所得稅，該單位采取限額報銷燃油費的形式，向員工支付交通補貼，每月1次，由員工提供規(guī)定限額的加油票據(jù)，整數(shù)的燃油費票據(jù)就是員工報銷的發(fā)票，以這種形式發(fā)放的交通補貼，未合并到員工當月工資、薪金計算并代扣個人所得稅。

　　“燃油費”問題確定后，檢查人員將目標轉(zhuǎn)向“辦公用品”。檢查人員逐月檢查了這一科目列支的每筆費用的原始憑證。發(fā)現(xiàn)春節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)所在月份列支的“辦公用品”票據(jù)明顯增多，且數(shù)額大、金額為整數(shù)、未附所購物品明細。檢查人員于是向開具以上票據(jù)的某大型商場發(fā)出了調(diào)查函，回復的情況證實，那些票據(jù)為被查單位從該大型商場購買購物卡的支出。在事實面前，財務人員道出了“辦公用品”背后的秘密。原來，每逢重大節(jié)日，被查單位都要向員工發(fā)放福利，原先發(fā)放實物，后來改為購物卡，為少繳個稅，購卡時，讓某大型商場開出“辦公用品”發(fā)票入賬，以購物卡形式發(fā)放給員工的福利未合并當月工資、薪金扣繳個人所得稅。

　　對上述涉稅問題，檢查人員依法取證并進行了處理。

　　分析

　　對收入較高、福利較好的企業(yè)來說，以報銷個人消費票據(jù)、發(fā)放購物卡等形式向員工支付所得，是常見的規(guī)避個稅手段。由于這種支付方式不在“應付職工薪酬”中核算，而是分散在成本、費用中列支，所以較為隱蔽，檢查和取證都比較困難。但這類問題的檢查也不是無規(guī)律可循。首先，企業(yè)各項支出之間都有一定的勾稽關系或配比關系，如水、電的耗費，燃油的耗費，辦公用品中低值易耗品（如打印紙）的耗費，差旅費的支出等，如果在這部分費用中列支有非正常的支出，如支付給個人的燃油費等，就會打破正常的勾稽或配比關系，出現(xiàn)“平均每輛公務車一天行駛200多公里”這樣有違常理的問題。其次，支付這類所得時，非正常報銷的單據(jù)會在形式上與正常報銷的單據(jù)有所區(qū)別，如發(fā)票金額一般為整數(shù)（按人頭算，有限額），購卡的票據(jù)數(shù)額較大且為整數(shù)，一般填寫成類似“辦公用品”這樣的名稱以模糊業(yè)務性質(zhì)，不附入庫單據(jù)，或雖附入庫單據(jù)但編造痕跡明顯等。檢查人員應當善于在實踐中總結(jié)和準確把握這些規(guī)律，諸如“燃油費”、“辦公用品”背后的秘密便容易破解了。

 　　　　

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