高頓網(wǎng)校友情提示,*7銀川會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容HDF集團(tuán)審計(jì)制度(五)總結(jié)如下:
  全面審計(jì)的一種方法。優(yōu)點(diǎn)是細(xì)致、審核質(zhì)量高,缺點(diǎn)是效率低、成本高。
  簡(jiǎn)單審計(jì)法是在審計(jì)力量不足或者有特殊要求時(shí),僅針對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格或者物資采購(gòu)的其他某一方面實(shí)施審計(jì)的方法。
  重點(diǎn)審計(jì)法是針對(duì)重點(diǎn)物資(如采購(gòu)數(shù)量大、單價(jià)高)、敏感性物資、問(wèn)題較多物資的采購(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)審查。
  第十四條  采購(gòu)申報(bào)價(jià)格審計(jì)。采購(gòu)申報(bào)價(jià)格審計(jì)是對(duì)采購(gòu)價(jià)格申報(bào)內(nèi)容的完整性、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)確定的合理性和申報(bào)程序的規(guī)范性等方面所進(jìn)行的審計(jì)。
 ?。ㄒ唬?yīng)獲取的相關(guān)資料。包括組織的物資價(jià)格制定政策、物資采購(gòu)價(jià)格申報(bào)單、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)變動(dòng)信息、市場(chǎng)需求信息、經(jīng)濟(jì)政策信息、技術(shù)信息、供應(yīng)渠道變化信息和業(yè)務(wù)流程再造信息等。
 ?。ǘ?yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。包括價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)失控、價(jià)格信息系統(tǒng)無(wú)效和低效、采購(gòu)效率降低、價(jià)格審查形式化、價(jià)格組成內(nèi)容單一化和串通作弊風(fēng)險(xiǎn)等。
 ?。ㄈ徲?jì)內(nèi)容
  1.《價(jià)格申報(bào)單》填列的完整性。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上,初步確定物資采購(gòu)意向,填制《價(jià)格申報(bào)單》,經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章后,送交價(jià)格信息部門(mén)進(jìn)行價(jià)格核定。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)審查《價(jià)格申報(bào)單》是否包括物資品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、使用部門(mén)、技術(shù)要求、供貨單位、貨比三家情況等欄目。
  2.價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)確定的合理性。主要內(nèi)容包括:
 ?。?)審查價(jià)格信息收集渠道的廣泛性和使用的有效性??晒┎捎玫膬r(jià)格收集渠道有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志、電視、廣播、行業(yè)公報(bào)、供貨商提供和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手披露等。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)審查采購(gòu)部門(mén)和價(jià)格信息部門(mén)是否充分利用了各種價(jià)格來(lái)源渠道,建立起容量豐富的價(jià)格信息資料庫(kù);對(duì)于獲取的各種信息源,是否按照本組織的物資種類(lèi)進(jìn)行了適當(dāng)分類(lèi)以提高檢索能力,發(fā)揮信息使用效率;是否在各部門(mén)之間進(jìn)行了信息共享。
 ?。?)審查價(jià)格信息資料收集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。審查價(jià)格來(lái)源渠道是否正規(guī),是否根據(jù)環(huán)境的變化適時(shí)地更換價(jià)格信息,能否綜合各種信息源較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的價(jià)格變化趨勢(shì),為組織實(shí)施戰(zhàn)略物資管理提供價(jià)格導(dǎo)向。
  (3)審查價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)確定方法的適當(dāng)性和計(jì)算結(jié)果的正確性。物資采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的確定方法有:分別詢(xún)價(jià)法、交叉詢(xún)價(jià)法、調(diào)查法、信息資料查詢(xún)法、歷史資料評(píng)價(jià)法、測(cè)算法、專(zhuān)家評(píng)估輔助法、集中詢(xún)價(jià)法、公開(kāi)招標(biāo)法、提供佐證法、限價(jià)法。
  (4)審查價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成內(nèi)容的全面性。物資采購(gòu)價(jià)格包括采購(gòu)物資的買(mǎi)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、途中損耗、入庫(kù)前的整理挑選費(fèi)用、大宗材料的市內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)資金利息和其他相關(guān)費(fèi)用。其中買(mǎi)價(jià)和運(yùn)費(fèi)是物資采購(gòu)價(jià)格的主要影響因素。
  3.采購(gòu)申報(bào)價(jià)的合理性。主要內(nèi)容包括:
 ?。?)審查是否根據(jù)不同的物資采購(gòu)方式確定申報(bào)價(jià);
 ?。?)審查申報(bào)單中所列物資品種是否在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi),是否列入采購(gòu)預(yù)算;
  (3)審查采購(gòu)申報(bào)價(jià)有無(wú)高估虛報(bào)問(wèn)題;
  (4)審查采購(gòu)申報(bào)價(jià)的構(gòu)成是否齊全,是否進(jìn)行了綜合比價(jià);
 ?。?)審查采購(gòu)部門(mén)有無(wú)隨意壓價(jià)而忽視物資質(zhì)量的現(xiàn)象;
  (6)對(duì)于重復(fù)購(gòu)置的物資,審查申報(bào)價(jià)是否超過(guò)*6限價(jià),*6限價(jià)有無(wú)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;
 ?。?)審查采購(gòu)部門(mén)是否進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)。
  4.申報(bào)價(jià)格核定程序的規(guī)范性。審查價(jià)格信息部門(mén)是否根據(jù)確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),在測(cè)算評(píng)估、對(duì)比分析的基礎(chǔ)上,確定采購(gòu)部門(mén)報(bào)價(jià)和相關(guān)費(fèi)用的合理性和公允性,并提出核定意見(jiàn)。對(duì)違反規(guī)定或報(bào)價(jià)不合理的,價(jià)格信息部門(mén)具有否決權(quán),提出重新詢(xún)價(jià)的建議或者核定一個(gè)*6控制價(jià)格。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)參照核定意見(jiàn),在核定的價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。
  (四)審計(jì)方法。采購(gòu)申報(bào)價(jià)格審計(jì)主要采用價(jià)格比較法、復(fù)算法、復(fù)核法、檢查法、源頭審計(jì)法、重點(diǎn)審計(jì)法和簡(jiǎn)單審計(jì)法等方法。
  第十五條  采購(gòu)合同審計(jì)。采購(gòu)合同審計(jì)是對(duì)采購(gòu)合同的合法性、完整性和有效性等所進(jìn)行的審計(jì)。
  (一)應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括合同法、組織內(nèi)部有關(guān)合同制度、合同正文和副本以及供貨商資料等。
 ?。ǘ?yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。包括盲目簽定采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、合同無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)、合同條款不利風(fēng)險(xiǎn)、合同違約風(fēng)險(xiǎn)和合同檔案管理混亂風(fēng)險(xiǎn)等。
 ?。ㄈ徲?jì)內(nèi)容
  1.采購(gòu)合同簽訂的合規(guī)合法性。主要內(nèi)容包括:
 ?。?)審查供貨商是否具有簽約資格。
 ?。?)審查合同的簽定程序是否合規(guī)。合同的簽定需經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查、業(yè)務(wù)洽談、合同起草、合同評(píng)審、合同執(zhí)行以及合同變更、解除或終止等過(guò)程。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)審查在市場(chǎng)調(diào)查階段是否按“貨比三家”的原則進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,是否取得了供貨商完整的檔案資料以確認(rèn)供貨商的信譽(yù)和履約能力,必要時(shí)是否對(duì)供貨商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察;參與業(yè)務(wù)洽談的代表的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平是否具備,是否由兩人以上參與談判;合同起草是否使用了正規(guī)的合同版本;草簽的合同是否經(jīng)過(guò)組織法律部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)評(píng)審;是否根據(jù)組織授權(quán)要求報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,有無(wú)履行分級(jí)授權(quán)審批手續(xù);是否辦理了必要的公證手續(xù);合同變更、解除或終止的理由是否充分,是否簽署了書(shū)面變更協(xié)議并履行了審批手續(xù),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的將嚴(yán)重?fù)p害組織利益的已簽署合同,是否及時(shí)采取了糾正措施。
  2.采購(gòu)合同條款的完備性和合同內(nèi)容的合法性。采購(gòu)合同應(yīng)包含如下基本內(nèi)容:合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量;價(jià)格和結(jié)算方式;運(yùn)輸方式;履約期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任等。內(nèi)部審計(jì)人員首先應(yīng)審查合同中是否包含上述內(nèi)容,有關(guān)規(guī)定是否明確、具體。其次,應(yīng)審查簽約雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確并具有對(duì)等性。再次,應(yīng)審查確定有無(wú)利用合同從事非法行為的可能性。最后,應(yīng)審查合同條款規(guī)定是否為組織爭(zhēng)取到*5的財(cái)務(wù)利益,如充分考慮付款條件和資金優(yōu)勢(shì),選擇合理的貨款支付方式等。
  3.采購(gòu)合同的執(zhí)行結(jié)果。審查合同內(nèi)容是否得到全面、嚴(yán)格地履行;審查有無(wú)合同違約、違約的原因及違約處理結(jié)果,如對(duì)方違約,是否及時(shí)組織索賠。如本方違約,責(zé)任人是否向分管領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)審批后辦理賠償手續(xù),并追究相關(guān)責(zé)任;協(xié)商不成的合同糾紛是否及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法律部門(mén),通過(guò)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴解決合同糾紛。
  4.審查合同的管理是否規(guī)范。主要內(nèi)容包括:
 ?。?)審查組織有無(wú)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),合同管理人員是否具備相應(yīng)資格,合同管理制度是否完善,有無(wú)重大合同變更的應(yīng)對(duì)防范措施。
  (2)審查合同的歸檔和保管是否完整。審查合同是否按序編號(hào);臺(tái)帳登記是否清晰完整;支持性文件是否齊全,是否包括采購(gòu)合同正本、合同補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、采購(gòu)訂單、合同評(píng)審表及其它合同附件。
 ?。ㄋ模徲?jì)方法。采購(gòu)合同審計(jì)主要采用檢查法、函證法、詢(xún)問(wèn)法和重點(diǎn)審計(jì)法等方法。
  第十六條  物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況審計(jì)。物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況審計(jì)是指在采購(gòu)物資運(yùn)達(dá)組織后,對(duì)物資驗(yàn)收、入庫(kù)、計(jì)量、價(jià)格和貨款支付等業(yè)務(wù)執(zhí)行的適當(dāng)性、合法性和有效性等所進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。
 ?。ㄒ唬?yīng)獲取的相關(guān)資料。包括物資采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單、檢驗(yàn)報(bào)告單、入庫(kù)單、退貨單、付款憑單、轉(zhuǎn)賬憑證、應(yīng)付賬款明細(xì)賬、材料采購(gòu)明細(xì)賬和對(duì)賬單等。
 ?。ǘ?yīng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。包括采購(gòu)方式和供貨商改變、價(jià)格失控、質(zhì)量檢驗(yàn)失控、計(jì)量不實(shí)、保管低效、票據(jù)失真、付款提前或滯后、付款不實(shí)和違規(guī)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等。
  (三)審計(jì)內(nèi)容
  1.采購(gòu)方式執(zhí)行情況審計(jì)。審查采購(gòu)部門(mén)是否按照采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申報(bào)單確定的采
     
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