高頓網(wǎng)校友情提示,*7岳陽會計實務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容加強應(yīng)收賬款回收的通知總結(jié)如下:
  主 題 詞:應(yīng)收賬款  回收
  主送部門:各下屬單位財務(wù)會計室
  抄送部門:企業(yè)財務(wù)部,各下屬單位采購部、營銷部
  為加強企業(yè)應(yīng)收賬款的回收工作,特將回收過程中的注意事項通知如下。
  1.各分公司財務(wù)部結(jié)算人員必須根據(jù)企業(yè)營銷部每月5日前提供上個月經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)的《廣告費用回收確認(rèn)表》和供應(yīng)商合法的確認(rèn)證明(如蓋有供應(yīng)商公章的協(xié)議或供應(yīng)商代表簽字認(rèn)可的協(xié)議),進行準(zhǔn)確核對確認(rèn)兩者一致后,必須及時作“應(yīng)收賬款”列賬,不得拖延掛賬時間。
  2.對于只有采購部門確認(rèn),而無供應(yīng)商合法確認(rèn)證明的金額應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門補齊供應(yīng)商確認(rèn)證明或提供下屬單位總經(jīng)理擔(dān)保收回的書面材料后,必須及時作“應(yīng)收賬款”列賬。下屬單位總經(jīng)理擔(dān)?;厥盏模矐?yīng)在限定期限內(nèi)補回供應(yīng)商確認(rèn)證明,否則造成損失應(yīng)由擔(dān)保人負責(zé)。
  3.各下屬單位財務(wù)部結(jié)算人員,根據(jù)營銷部提供的《廣告費用回收確認(rèn)表》,及時追蹤督促和配合業(yè)務(wù)人員回收已確認(rèn)的廣告費用;認(rèn)真歸集廣告費當(dāng)月收回和累計收回情況。對于掛賬超過3個月未收回的廣告費用,應(yīng)及時通知采購部門進行催收。
  4.各下屬單位采購部門必須與財務(wù)部結(jié)算人員互相配合,作好廣告費用的掛賬和回收工作。對于造成廣告費不能及時掛賬、掛賬后長時間未回收的,要對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)重處罰。
  特此通知。
  企業(yè)財務(wù)部
     
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